Je vais être direct avec vous : les ateliers à distance, c’est comme essayer de danser la salsa par visioconférence. On peut y arriver, mais ce n’est vraiment pas l’idéal.
Pourquoi je préfère le présentiel
Laissez-moi vous dire une chose qui va peut-être vous surprendre : en vingt ans d’accompagnement d’organisations, je n’ai jamais vu une session à distance égaler la puissance d’un atelier en présentiel. L’énergie du groupe, les interactions spontanées, les échanges de regards… tout ça se perd dans les méandres du numérique.
Et ne parlons même pas du mode hybride – vous savez, quand une personne est à distance pendant que les autres sont dans la salle. C’est comme essayer de faire un match de tennis avec un joueur en hologramme. Ça peut marcher techniquement, mais l’expérience n’est pas du tout la même.
Les limites du distanciel
Mais je comprends. Parfois, on n’a pas le choix. Les équipes sont dispersées, les budgets de déplacement sont serrés, ou une pandémie mondiale nous tombe dessus (oui, on a tous vécu ça).
Alors si vous devez vraiment animer un atelier à distance, voici comment limiter la casse :
1. Préparation renforcée
Tout ce qui peut mal tourner tournera mal. C’est la loi de Murphy du distanciel. Alors :
- Testez votre matériel avant
- Ayez un plan B pour chaque outil
- Prévoyez plus de temps que nécessaire
2. Sessions plus courtes
Notre cerveau fatigue plus vite en visio. Divisez votre atelier en sessions de 90 minutes maximum. C’est mieux que d’avoir des zombies devant leurs écrans après 3 heures de réunion.
3. Plus d’animation
En distanciel, il faut être deux fois plus dynamique :
- Multipliez les interactions
- Variez les formats
- Utilisez des outils collaboratifs en ligne
4. Règles du jeu claires
Établissez dès le début :
- Caméras allumées obligatoires
- Tours de parole structurés
- Signaux non verbaux définis
Le mode hybride : le pire des deux mondes
Un mot sur le mode hybride : évitez-le si possible. C’est comme organiser un dîner où la moitié des convives mangent par FaceTime. Personne ne vit la même expérience.
Si vraiment vous ne pouvez pas faire autrement :
- Équipez-vous correctement (bon micro, bonne caméra)
- Désignez un « avocat du distant » dans la salle
- Alternez les focus entre présentiel et distanciel
La vraie solution
Mais soyons honnêtes. Si votre sujet est vraiment important, si vous avez de vrais enjeux à traiter, réunissez les gens physiquement. La magie de l’intelligence collective opère infiniment mieux quand les corps et les esprits sont dans la même pièce.
Pensez-y : les grands moments de l’histoire, les décisions qui ont changé le monde, les innovations majeures… tout ça s’est fait avec des gens qui respiraient le même air, pas à travers des écrans.
Ne rêvez plus, agissez !
Votre atelier collaboratif sur mesure n’attend que votre ambition pour changer le jeu.
En conclusion
Les outils à distance sont des rustines utiles quand on n’a pas le choix. Mais ne vous y trompez pas : rien ne remplace la richesse des interactions humaines en présentiel.
Si vous voulez vraiment transformer votre organisation, résoudre des problèmes complexes ou créer une dynamique collective puissante, faites l’effort de réunir physiquement vos équipes.
Vous verrez, la différence est spectaculaire. Et quand on parle de transformation d’entreprise, peut-on vraiment se contenter du second choix