Hackathon : piratez votre organisation en seulement 2 jours.
Piratez votre chemin vers l’innovation
Vous avez un problème, vous avez des solutions. Vous vous demandez comment identifier et résoudre les problèmes dans votre organisation ? Nous sommes ici pour faciliter la vie!
Les hackathons sont un excellent moyen de trouver de nouvelles façons d’innover, d’apprendre et de trouver des solutions aux problèmes que vous n’aviez jamais pensé avoir. C’est pourquoi nous avons créé cette in’box unique – juste pour votre organisation. Notre équipe a conçu l’in’box Hackathon : hackez votre organisation en seulement 2 jours – étape par étape pour réussir l’innovation de votre entreprise.
Un hackathon est un type d’événement axé sur l’obtention de résultats. Les hackathons sont généralement organisés sous forme de compétitions et les participants travaillent généralement en équipe pour créer un projet.
Un hackathon peut se concentrer sur le développement de logiciels ou de matériel, la conception, la science des données ou toute autre activité créative où le prototypage rapide peut être utilisé. Les objectifs des hackathons varient considérablement et ils sont généralement organisés autour d’un thème ou d’un sujet particulier.
En effet, les hackathons sont généralement organisés pour une durée déterminée et dans un but précis, ils créent un environnement dans lequel les équipes sont mises au défi de travailler en collaboration et de prototyper leurs idées, ce qui peut conduire à la création de solutions innovantes en un rien de temps.
Un hackathon est un événement qui rassemble des personnes de différentes disciplines pour résoudre un problème. L’objectif n’est pas seulement de fournir le produit ou le service, mais aussi de s’engager avec des personnes qui ont des perspectives et des compétences différentes.
Tout part de l’intention et de l’objectif puis laissez faire les différentes équipes pour obtenir des résultats différents.
Découvrez comment cela se passerait dans votre organisation.
Les étapes clés de cette in’box
Décrire clairement l’intention du Hackhaton ( Comment mieux nous organiser ? Comment gérer la création d’un nouveau projet/service/ …)
L’intelligence collective fait référence à l’utilisation d’un groupe de personnes ayant des compétences différentes pour trouver une réponse. C’est un processus dans lequel les membres de l’équipe mettent en commun leurs connaissances et leur expertise pour créer des idées collectives, qui peuvent être utilisées par toute l’organisation.
L’intelligence collective consiste à mettre toute votre équipe sur la même longueur d’onde. Il s’agit de leur donner une plate-forme pour partager leurs opinions et leurs idées via des boucles de rétroaction structurées. Ce type de forum comprend des classements, des sondages et des enquêtes qui permettent aux individus de partager leurs propres réflexions sans craindre de paraître moins bien informés que quelqu’un d’autre.
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L’intelligence collective est un groupe de personnes qui travaillent ensemble pour résoudre un problème et développer de nouvelles idées. C’est l’idée que lorsque de nombreux esprits se réunissent, ils sont plus susceptibles de trouver de meilleures solutions et de générer des idées plus innovantes que n’importe quel individu.
L’intelligence collective est prédominante dans les entreprises car elle permet à des personnes de différents domaines ou secteurs de partager des informations et de créer des synergies. Il crée également des réseaux d’innovation, qui donnent accès à une variété de perspectives et d’idées sur la façon de résoudre les problèmes.
L’avenir de l’intelligence collective s’annonce très prometteur pour les entreprises car elle leur permettra de collaborer autrement, de créer de nouveaux réseaux, de favoriser l’innovation au sein des équipes et de favoriser la créativité des salariés.
MOST est un outil crée par des business analysts afin de mettre en évidence la mission de l’entreprise, les objectifs quelle souhaite atteindre, la stratégie mise en oeuvre pour y parvenir et le plan tactique mis en place pour y répondre. Cet outil permet à une organisation de structurer sa réflexion de façon collective quant à la destination correspondant à l’état désiré qui devient dès lors, la mission de l’organisation.
La vision globale de l’entreprise sera le point de départ duquel découleront les 4 axes sus cités.
Décomposons M.O.S.T
MISSION
M: mission de l’entreprise, que souhaite-t-on atteindre à telle échéance? comment pourrons-nous voir que cela a été un succès? Dans la plupart des cas c’est le management qui définit le MOST à décliner par la suite
Questions que nous pouvons nous poser :
Quels changements souhaitons-nous opérer ?
Qu’aimerions-nous voir de différent ?
Que va-t-il arriver à notre organisation .
Qu’aimerions accomplir de majeur ses prochaines années ?
OBJECTIFS
O: objectifs qu’une organisation souhaite atteindre à moyen/long terme (3 mois à un an maximum).
Questions que nous pouvons-nous poser :
Comment verrons-nous cela s’accomplir ?
Quelle différence cela produirait dans notre organisation ?
Comment allons-nous mesurer la réussite de cette mission ?
Quel but souhaitons-nous atteindre ? comment le mesurer ? comment savoir que cela a été un succès ?
Astuces :
Pensez à la notion d’objectifs SMART
Spécifique
Mesurable
Atteiganble
Realiste
Limité dans le temps/Durée/Temporellement défini
Il existe aussi le QQOQCCP : pour « Qui ? Quoi ? Où ? Quand ? Comment ? Combien ? Pourquoi ? »
STRATEGIE
S: stratégie: ce que l’on met en place pour atteindre les objectifs précédemment déterminés, permettant eux-mêmes de remplir la mission. Exemple : Cela peut passer par le recrutement de nouveaux collaborateurs, créer d’avantage de transparence, susciter plus d’engagement/ d’implication au sein des équipes.
Questions que nous pouvons nous poser :
Quel grands axes aimerions-nous emprunter ?
Quelle différentes approches verrions-nous ?
Quel chemin devons-nous emprunter ?
TACTIQUE
T: tactique: une fois la stratégie définie , il convient d’établir la tactique pour mettre en œuvre cette dernière.
Ici c’est, l’ensemble des moyens que l’on emploie pour parvenir à cette stratégie. On parle d’éléments tangibles, actionnables, réalisables et réalistes.
Questions que nous pouvons nous poser :
Que faire pour se mettre en mouvement ?
Comment faire un petit pas vers cette stratégie ?
Quel petit truc ferait vraiment la différence ?
exemple concret: nous souhaitons augmenter le nombre de recrutements au sein des équipes. Un des plans tactique serait de contacter les cabinets de recrutement, de lancer une politique de marque employeur, de créer des systèmes de cooptation… Nous sommes là dans de l’intention plus formelle, plus posée.
Il est intéressant de répartir ces 4 étapes entre les différents acteurs de l’organisation.
D’une part les parties Mission et Objectifs pour le management voire le top management sur certains points( en fonction de la taille de l’organisation). Cela peut également fonctionner avec des équipes, des départements, des domaines voire même encore plus gros. A contrario cela peut également fonctionner sur de petites échelles ou des communautés de pratiques.
Les personnes qui font, qui sont sur le terrain, se verront confier les notions de stratégie et de tactique.
Ce qui est intéressant avec le MOST c’est de le construire tous ensemble, de le partager, de le rendre unique, visible, et surtout challengeable.
Nous vous proposons ci-dessous des exemples de canvas que vous pouvez réutiliser. Il s’agit d’un moyen permettant de discuter, comprendre, créer de la compréhension partagée entre les divers acteurs d’une organisation du plus “haut” au plus “bas” niveaux afin que ce dégage une stratégie d’alignement entre les individus afin de créer les interactions qui soient le plus profitables à toutes et à tous.
Je vous invite ainsi à regarder comment cet outil pourrait résonner dans vos organisations, vos équipes, parmi vos managers, vos directeurs et sur la façon de le mettre en place chez vous.
Nous vous invitons à découvrir notre In’Box dédiée au MOST. N’hésitez pas à revenir vers nous si vous souhaitez que nous mettions en place ce type d’atelier que ce soit au niveau d’une équipe en particulier ou de votre organisation au sens plus large du terme. Il s’agit d’un outil simple mais d’une redoutable efficacité et qui a fait ses preuves à de maintes reprises en ce qu’il permet vraiment d’aligner les individus et de créer des interactions constructives.
L’outil M.O.S.T peut se décliner de diverses manières:
simple avec une pyramide (cf canvas ci dessous)
plus élaborée dit management visuel, accessible par tous et permettant de faire un état des lieux en permanence de l’état d’avancement de la mission. Ce canvas permet vraiment de créer une cohésion, les interactions les plus saines possibles au sein des organisations. Il s’adresse à tous types d’organisations et il permet de créer un alignement à tous les niveaux. Le facteur commun étant d’avoir une réelle volonté de s’aligner sur une intention commune et sur un plan tactique commun.
Dans quels cas pourriez-vous utiliser le M.O.S.T ?
pour définir un plan stratégique sur les prochains mois
débuter une nouvelle année avec son équipe
s’organiser et partager les différents enjeux d’une organisation
mettre au clair la mission de son entreprise/organisation/equipe
A qui cela s’adresse ?
Aux directeurs et aux dirigeants
Aux managers
Aux coachs pour aider leurs clients à découper la réflexion
Aux associations
Aux collectivités territoriales
… les choix sont nombreux.
Astuces d’Insuffle pour réussir cet outil.
Prenez bien le temps de parcourir les étapes les unes après les autres
Le niveau du dessus influencera les niveaux du dessous
Mettez à jour régulièrement les stratégies et les tactiques à mettre en oeuvre
Pensez à le rendre visible de toutes et tous
Pour conclure, nous pourrions résumer le MOST par ces 4 interrogations:
Qui sommes nous et que souhaitons nous atteindre.
Comment saurons nous que nous l’avons fait
Comment allons-nous nous y prendre pour y parvenir
Que faire concrètement pour y arriver.
N’hésitez pas à nous solliciter si vous souhaitez rejouer le MOST chez vous, ce sera l’occasion de pouvoir partager avec vous les retours d’expérience.
Prenons rendez-vous et organisons, chez vous ,votre M.O.S.T ! Un must have 🙂
Restez connectés, nous allons prochainement organiser un atelier autour du MOST pour que l’on puisse jouer tous ensemble et en faire profiter un maximum de personnes.
Imaginons que votre organisation soit au top, à quoi les autres le verraient ? Prenons rendez-vous ensemble 👇🏼
Dans cette in’box, nous vous donnerons les clés pour réussir à aligner vos intentions avec les actions collectives afin d’atteindre vos missions ! Le M.O.S.T sera votre meilleur allié pour aligner vos organisations et vos équipes.
En moins de 3h, que vous soyez directeurs, managers, facilitateurs … nous animerons spécialement pour vous, un atelier à l’apparence très simple, mais d’une redoutable efficacité.
Oui, mais comment ?
Plusieurs temps forts seront à prévoir. Que vous soyez physiquement tous présents ou à distance, nous parcourons ensemble 6 grandes étapes.
📌 La première consistera à identifier la vision de l’entreprise. : que souhaitons-vous être ? ou souhaitez-vous aller ? qu’est ce qui vous caractérise ?
Cette citation d’Antoine de Saint Exupéry résume parfaitement notre état d’esprit : « Si tu veux construire un bateau, ne rassemble pas tes hommes et femmes pour leur donner des ordres, pour expliquer chaque détail, pour leur dire où trouver chaque chose… Si tu veux construire un bateau, fais naître dans le cœur de tes hommes et femmes le désir de la mer. »
📌 Dans un second temps, nous aborderons, la partie mission de l’entreprise : ce que nous souhaitons réaliser dans les 1-3 ans.
📌 Puis viendra la partie relative aux objectifs; ceux qui nous permettront de mesurer notre avancement, notre mouvement.
📌 Suite à cette étape, nous découperons ces objectifs en stratégie. Comment atteindre ces derniers ?
📌 Enfin, cela s’achèvera par la partie tactique. Que faire pour un bon déroulement de la stratégie préalablement établie?
A l’issue de cette in’box, nous pourrons prévoir ensemble, les prochaines étapes pour atteindre vos ambitions. Le MOST constituant un premier pas.
Si vous souhaitez en savoir plus, découvrez notre article sur notre blog.
Qui n’a pas connu ces petits moments difficiles en début de réunion.
La dynamique d’une réunion à distance se joue à la préparation mais aussi dès les premières minutes. Si l’ambiance, la dynamique et le sourire sont présents c’est l’occasion de bien se lancer.
Le but ici n’est pas de faire participer toute le monde comme à un Ice Breaker mais bien de créer cette petite dynamique. Participe qui veut.
Cela permettra aux retardataires de se connecter et de profiter de ces quelques minutes avant la bataille 🙂
Je vois régulièrement à distance, des petits moments génants au démarrage. Les personnes surfent de réunions en réunions, et se coupe ainsi du groupe. Certaines réunions sont très peu participatives et ce, pour diverses raisons (engagements, règles non partagées, …)
Il existe de nombreuses manières pour créer un cadre agréable et avoir ainsi des réunions efficaces ; dans cet article je vous poste des petites astuces pour bien démarrer une réunion.
Ces petites astuces sont très rapides à mettre en place. Max 5 minutes.
L’occasion de faire patienter les premiers arrivants.
Alors si vous êtes “l’animateur” ou le facilitateur d’une réunion, cette liste dynamisera vos démarrages de réunions.
La liste des 11 astuces
📌 Racontez un petit moment gênant d’une de vos réunions et proposez aux participants de le faire aussi.
📌 Testez l’IEP : un moyen rapide d’obtenir un état de santé de votre équipe ( Comment va mon équipe ? )
📌 Demandez aux participants de partager rapidement une image qui caractérise leurs états d’esprits (avec une affiche de film, un smiley …)
📌 Partagez un nouvel outil que vous avez pu tester.
📌 Partagez un lien d’un site internet super sympa. Chaque participant pourra lui aussi en proposer.
📌 Racontez une petite blague ou une petite devinette et/ou demandez aux membres du groupe d’en proposer aussi.
📌 Demandez de partager une petite anecdote (une réunion, un atelier, un échange …)
📌 Proposez aux participants d’écrire un mot dans le chat ; à une autre personne (qui se désignera d’elle même) d’écrire un mot à la suite etc… l’objectif étant de créer une petite histoire.
📌 Partagez votre écran et jouez rapidement à GeoUser. Site qui affiche la photo issue de Google Maps d’un lieu que vous devez réussir à positionner sur une carte. https://www.geoguessr.com/.
📌 Si vous souhaitez réaliser un petit tour de table virtuel, proposez d’allumer la caméra pour que chacun se présente. Ajoutez une règle simple en plus ; que chacun se présente accompagné d’un objet qui le caractérise le plus. Cela rend l’approche moins conventionnelle.
Ces idées peuvent paraitre bêtes à exécuter; testez et vous verrez comment la dynamique dans vos réunions changera.
Ne forcez personne à faire ce genre d’exercices, le résultat pourrait être contre productif.
Si vous cherchez des idées d’icebreaker, consultez le livre “Ice Breaker Cook Book”.
Voici donc une liste de questions puissantes rien que pour vous !
Poser une question, c’est la possibilité de créer de nouvelles interactions, de nouvelles options pour la personne qui y répond. C’est également un espace d’écoute pour comprendre l’autre.
Nous vous proposons ci-dessous, une liste de 100 questions que vous pourrez poser lors de vos accompagnements, 1to1, codir, coaching, facilitation, animation, entretien annuel …
Elles sont toutes orientées sur un état désiré. La réponse attendue sera construite et structurée pour trouver une solution et ne pas rester bloqué sur un problème. Ce ne sont pas des questions fermées ( ex: oui ou non) mais bien des questions puissantes et ouvertes.
Poser la bonne question c’est comme avoir un super pouvoir. Un pouvoir qui permet à la personne interrogée de trouver ses propres solutions.
Ces questions ont toutes la même structure. Elles offrent un espace de réflexion orienté sur un futur/état désiré/solution et sont impliquantes. Elles vont permettre de construire un véritable échange et de créer des espaces de mouvement pour vous et pour votre interlocuteur.
Il n’y a pas de classements particuliers ; ces questions peuvent adresser plusieurs sujets comme comprendre “la réalité” d’une personne, définir un objectif, un état désiré, une fierté, une action, une mise en mouvement …
À vous de créer la question qui sera la plus percutante pour votre interlocuteur.
Le but ici n’est pas de vous démontrer la force de ce type d’interactions orientées solutions mais simplement d’être dans le partage.
De quoi avez-vous été le plus fier aujourd’hui/cette semaine … ?
Qu’est-ce qui a été le plus important selon toi ?
Quelle idée d’amélioration aimerais-tu proposer ?
Quelle petite chose aimerais-tu changer dans le ____ ?
Que faudrait-il vraiment arrêter de faire ?
Que faudrait-il vraiment changer dans notre mode de fonctionnement ?
Qui t’a le plus aidé ces derniers jours ?
Si tu devais recommencer quelque chose, que ferais-tu ?
Qu’est-ce qui te motive le plus ?
Quelle est la meilleure chose qui pourrait nous/lui/vous arriver ?
Qu’es-tu prêt à faire différemment ?
Si tu devais prendre une action d’amélioration, que ferais-tu ?
D’après toi quel est le plus grand obstacle de ________ ?
Quelle question aimerais-tu que je te pose ?
Imagine que tout soit au top, a quoi cela ressemblerait ?
Si vous aviez une baguette magique, où aimeriez-vous vous retrouver à la fin de cette conversation?
Comment voudriez-vous que cela soit?
Quelle différence aimeriez-vous voir à la fin de cette journée ?
Quelle différence aimeriez vous voir après mon départ ?
Que direz-vous à vous-même?
Projetez-vous dans trois mois. Tous vos obstacles ont été levés et vous avez atteint votre objectif, à quoi cela ressemblerait ?
Quelle est l’ambition à partager ?
Quel projet vous a fait le plus plaisir ?
Quel est le véritable enjeu ici et maintenant ?
Quels résultats cherchez-vous dans _____?
Que désires-tu profondément ?
Et si tu ne faisais rien ? Que se passerait-il ?
Qu’est-ce qui te motive le plus ?
Que feriez-vous si tout était possible ?
Que feriez-vous comme petit pas qui ferait une vraie différence ?
Que se passerait-t-il si tout se passait bien ?
Quel message aimeriez-vous envoyer à votre vous du futur ?
Supposons que tout soit bien passé, qu’observerez-vous ?
Qu’est-ce que serait un objectif inspirant pour vous?
Que se passe-t-il en ce moment?
À quel point est-ce important pour vous?
De quoi as-tu besoin pour prendre cette décision ?
Et si tu devais faire un voeux, lequel serait-il ?
Imagine que tu aies une baguette magique, que changerais-tu ?
Si j’étais « untel », qu’aimerais-tu me dire ?
Supposons que cette situation soit totalement rétablie, que verrais-tu ?
À quoi ressemblerait une situation idéale à tes yeux?
Si demain on supprimait ton plus gros problème, à quoi cela ressemblerait-il ?
À quoi verras-tu que ce moment a été important pour toi ?
Comment verras-tu que cette réunion a été un succès?
Comment avancer vers ton objectif ?
Quelle est l’étape suivante ?
Quelle est la chose la plus importante que vous aimeriez réussir aujourd’hui ?
Qu’aimeriez-vous accomplir aujourd’hui ?
Comment saurez-vous que vous avez progressé ?
Qu’espérez-vous de mieux ?
Qu’est-ce qui va être différent ?
Qu’allez-vous observer ?
Selon vous, que faudrait-il faire pour que cela se (re)produise ?
Il est 16h30, vous êtes satisfait parce que ?
Qu’aimeriez-vous lire demain matin dans votre boite mail ?
À quoi voyez-vous que l’équipe est satisfaite ?
Comment saurez-vous que cette “formation” aura été un succès ?
Quelle chose a été la plus précieuse dans cette “formation” ?
Imaginons que votre état désiré soit à un pas de vous, quel pas faudrait-il faire ?
À quoi verrez-vous que cette réunion a été utile ?
Supposons que tout se passe bien, que verrez-vous de différent ?
Comment rendre cette journée/réunion inoubliable ?
Quelle nouvelle approche vous ferait rêver?
Si je pouvais exaucer un vœu pour cette session, lequel serait-il?
Qu’aimeriez-vous qu’il se passe et qui ne se passe pas maintenant, ou que voudriez-vous qu’il ne se passe pas actuellement?
À quoi ressemble le succès?
Comment saurez-vous que vous avez atteint votre état désiré ?
Que faudrait-il de plus pour que ce succès devienne inoubliable ?
Comment voudriez qu’on vous voit ?
Quel est ce petit plus qui ferait une vraie différence en vous ?
Comment saurez-vous reconnaître que vous êtes arrivé ?
À quoi ressemble votre destination idéale ?
Quels pièges faudrait ils vraiment éviter ?
Qu’est ce qui ne faudrait surtout pas retrouver sur la route ?
Si vous ne deviez garder qu’une seule action, laquelle serait elle ?
Imaginons que vous soyez au top , à quoi les autres le verraient ?
Que faudra-t-il faire pour passer de l’intention à l’action ?
À quoi ressemblerait une décision idéale ?
Quelle approche doit-on impérativement garder ?
Quels succès professionnels partagez-vous fièrement durant un repas de famille ?
Comment savoir que cette réunion vous a apporter quelque chose ?
Et si on le faisait. Que se passerait-il ?
Qu’apprécierais-tu de découvrir demain matin en arrivant au travail ?
Quels sont les éléments qu’il faudrait conserver pour la semaine prochaine ?
Quel impact espères-tu ?
Quelle route peux-tu créer pour atteindre ton objectif ?
Quel bénéfice aimerais-tu obtenir suite à ______ ?
Qu’est-ce qui sera différent après notre échange ?
Supposons que tout soit au top dans _____, que verrais-tu de différent ?
Supposons que tu es arrivé à ton objectif, comment verras-tu que cela a été un succès ?
Quel succès aimeriez-vous reproduire ?
Qu’est ce que tu attends comme succès pour ___ ?
Imagine que notre ____ (réunion, atelier …) se déroule à merveille, raconte-moi cette réussite ?
À quoi voyez-vous que l’autre personne vous écoute ?
Qu’aimeriez-vous découvrir dans _____ ?
Supposons que tu arrives à atteindre ce que tu veux, qu’est ce que cela change en toi ?
Quel petit progrès verras-tu dès demain matin ?
Et si cela arrivait, qu’est ce que cela changerait pour toi ?
Et la question qui rendra vos questions encore plus puissantes “Quoi d’autre ?”
Après la première réponse, dites simplement « Quoi d’autre »… laissez venir la réponse et vous verrez 😉
Voyez-vous d’autres questions à ajouter ?
Dur de s’arrêter à 100 🙂 il y aura peut être une édition 2 à cet article.
Dans le prochain épisode, nous verrons comment construire de toutes pièces, des questions hyper puissantes ! Un tuto de la question.
Imaginons que votre organisation soit au top, à quoi les autres le verraient ? Prenons rendez-vous ensemble 👇🏼
Insuffle vous propose une approche simple et rapide à mettre en place afin de créer une discussion autour de “l’énergie” des membres d’une équipe..
Comment va mon équipe ? C’est une question que l’on se pose souvent en tant que scrum master, facilitateur, coach agile, formateur, membre de l’équipe, manager …
Mais comment répondre à cette dernière sans y passer des heures et en protégeant ses membres:
Encore un mood en mode Smiley ou Niko Niko ?
Hé bah non ! 🙂
Dans cette approche sur l’énergie de l’équipe nous aborderons 3 aspects:
Intellectuel
Emotionnel
Physique
Selon nous, ce sont les 3 grands critères qui permettent de définir et de répondre rapidement à une question du type « comment allons-nous ou comme je vais maintenant ? »
🧠 La facette intellectuelle représente son état face à l’apprentissage actuel, son intérêt, l’attrait pour les sujets en cours… Cette partie intellectuelle peut aussi correspondre à un besoin de monter en compétences ou en challenge. Ex: une personne sénior sur un sujet placé dans un contexte non stimulant, le risque est alors que le niveau intellectuel soit bas.
❤️ Le pan émotionnel est plus personnel . Suis-je motivé par ce que je fais ? Comment je me sens dans mon contexte ?
L’émotion joue un rôle important dans la vie de tous les jours. Les émotions nous animent pleinement. Que cela soit chez soit, entre amis, au travail, dans les transports …. nous sommes des êtres d’émotions. Qu’on le veuille ou non ! (Je vous invite à lire le livre de David K)
💪🏼 Et enfin, la partie physique. Comment suis aujourd’hui ? En forme ? Fatigué ? Malade? Courbaturé par mon sport de la veille ?
Malgré une différenciation des 3 aspects, ils sont bien interconnectés. Un état physique plutôt bas risque d’impacter l’émotionnel et par ricochet l’intellectuel.
Nousvous présentons donc le triangle I.E.P.
Comment ça se passe ?
👉🏼 Que cela soit à distance ou en physique, demandez au/aux participant(s) de prendre un postit.
👉🏼 Demandez leur de dessiner un triangle (comme sur le Sketchnote au dessus),
👉🏼 En haut du triangle écrivez un I, en bas à gauche un E et à droite un P.
I représente votre état intellectuel
E représente votre état émotionnel
P représente votre état physique
👉🏼 Demandez à chaque individu de noter ces 3 angles d’une note allant de 1 à 5.
5 étant le top !
Et 1 l’extrême inverse (et nous vous invitons à clairement dire « extrême inverse ». Objectif : ne pas transférer son avis et son jugement sur cette échelle.)
👉🏼 Pour les notes , proposez aux participants des chiffres ronds. Il faut prendre part 🙂
👉🏼 Enfin, demandez leur d’indiquer au centre du triangle la note la plus basse qu’ils auront mise.
En option ;
Ajouter le prénom de la personne sur ce postit
Pour chaque note, leur demander de trouver un synonyme de cet état.
Soyez créatifs 🙂
👉🏼 Une fois que chacun a terminé son triangle I.E.P, proposez à chaque personne de venir le présenter. Le but n’est pas de se justifier mais bien de partager ses états.
Que vous soyez animateurs, facilitateurs, managers, coachs … facilitez les échanges mais quoi qu’il arrive cela doit se faire au sein d’un cadre de sécurité psychologique. Pas de stress. Pas de critique. Pas de remarque. Pas de moquerie…surtout venant de vous. Soyez le plus neutre possible. Et prenez le temps de remercier chaque participant.
Elle/Il a donné un peu de sa personne.
Cet exercice place les participants dans l’empathie les uns envers les autres. Moyen simple de comprendre l’empathie: “C’est se mettre dans les baskets de quelqu’un d’autre sans pour autant se prendre ses mycoses :)”
D’accord c’est bien gentil tout ça mais dans quels contextes l’utiliser ? Nous vous partageons quelques exemples d’utilisation que nous avons pu faire du triangle I.E.P. L’occasion de réussir l’inclusion des individus !
Lors d’un échange entre un manager et un de ses collaborateurs. Les deux font l’exercice.
Réunion de Codir / Comex au lancement de la semaine.
Pour débuter une réunion d’équipe
Pour se lancer dans une rétrospective
Pour débuter une journée de formation
…
Ce triangle I.E.P permettra donc aux individus d’une équipe de “capter” l’état actuel de leur collègue. Nous vous invitons à prendre le temps nécessaire afin de savoir comment il serait possible de soulager, aider, apprendre … en fonction des notes plutot basses de son équipe.
Exemple : si un membre met une note de 1 pour l’un des trois points, comment pourrions-nous l’aider pour le soulager ?
Une fois, lors d’une réunion de Codir, un des directeurs a proposé à un collaborateur de venir l’aider dans certaines de ses taches pour que son niveau émotionnel remonte. Il y avait un conflit dans ses équipes et il avait du mal à communiquer avec certaines personnes.
Autre exemple : au début de l’article nous parlions d’une personne senior qui n’est pas dans un contexte de challenge suffisant. Il serait possible par exemple (si cette personne est d’accord) qu’elle aide un junior en le formant, mentorant.
Cône d’apprentissage
Ci-dessous voici un exemple de cône d’apprentissage. Entre le challenge et la connaissance chacun d’entre nous essaye de trouver un équilibre constant pour être dans sa zône de motivation.
A vous de suivre l’évolution de l’IEP ! Attention néanmoins à ne pas faire du flicage. L’objectif est bien d’aider une équipe et des individus et non pas de faire du tracking. Il ne s’agit pas de dire: “Comment peux-tu dire que ce n’est pas intéressant ?” mais plutôt “Comment puis-je t’aider à ce que cela soit plus intéressant ? qu’aimerais-tu changer pour que cela soit intéressant ?”
De nombreux managers que nous accompagnons font cet exercice une fois par semaine.
N’hésitez pas à abuser de ce triangle I.E.P. Par retour d’expérience il est simple à utiliser et permet à tout un chacun de s’exprimer comme il le souhaite dans un cadre sécurisé d’échanges.
Voici un exemple du suivi :
Besoin d’animer un triangle I.E.P chez vous ? Prenons rendez-vous ensemble 👇🏼
Qu’il soit apprécié, déprécié, adoré, décrié … le travail à distance a fait et fera encore parler de lui.
Voici une illustration qui est une caricature des interactions que nous pouvons avoir avec ce mode de travail.
Il s’agit d’une caricature et non d’une critique de celui-ci. (définition du Larousse “Représentation grotesque, en dessin, en peinture, etc., obtenue par l’exagération et la déformation des traits caractéristiques du visage ou des proportions du corps, dans une intention satirique.”)
Le télétravail, lorsqu’il est bien mené, est une formidable expérience pour toutes les organisations bien organisées. Cela se prépare, se co-construit, s’améliore.
Et vous alors qu’avez-vous vécu ces derniers mois, dernières années ?
La métaphore des deux falaises est un canevas que nous utilisons très régulièrement pour des entreprises qui souhaitent se “transformer”. Mais pourquoi ? Ce support graphique fonctionne très bien en physique mais également en distanciel. C’est une approche métaphorique qui parle à beaucoup par sa simplicité.
Nous l’utilisons très régulièrement dans le cadre de la facilitation graphique de groupe.
Simple et redoutable d’efficacité !
Ces deux falaises permettent de mettre sur papier un état présent (coté gauche) et un état désiré (coté droit) et de faire apparaitre entre les deux, toutes les étapes nécessaires pour atteindre cet état désiré.
L’état présent représente votre organisation ou votre équipe
L’état désiré représente le futur que vous souhaitez atteindre. A quoi ressemble-t-il ? Qui s’y trouve ? A quoi voit- on que nous sommes arrivés ?
Entre les deux il s’agit du chemin à parcourir, des étapes à construire, du pont à créer.
La métaphore du changement continu.
La force de ce canevas réside dans le fait qu’il permet de créer une discussion, une compréhension partagées entre plusieurs individus et qui sont amenées à évoluer.
Il est par exemple possible, d’ajouter des éléments supplémentaires, comme un pont. A quoi correspondrait ce pont ? Qui peut emprunter ce pont ? Comment être sur qu’il ne s’écroulera pas ? D’autres vont ajouter une personne attachée à une corde pour le “protéger” : que représente la corde ?
Certains y ajoutent un pont avec des planches, métaphore du petit pas.
Dans l’eau, certains ajoutent des requins – métaphore du risque ? quels seraient les risques ? mettre un nom sur les risques …
Tout est à construire sur une trame basique.
Si vous êtes manager, prenez le temps de bien expliquer chaque item ;
Si vous êtes facilitateur, expliquez chaque croquis ; pour que chaque métaphore soit comprise.
Chaque participant peut venir ajouter son petit croquis supplémentaire.
A quoi sert ce canevas ?
A matéraliser un futur désiré
A mettre à plat les difficultés que vous rencontrez
A lancer un projet de migration
A identifier les risques liés à l’atteinte de cet objectif
A aligner les individus vers un futur désiré
A animer une rétrospective
A comprendre les enjeux entre des individus
…
Soyez imaginatifs et faites vous plaisir !
On parle ici de la métaphore du changement, les deux falaises sont là pour créer une photo de la situation actuelle et désirée.
Dans quel cas l’avons-nous déjà utilisée ?
Une équipe qui souhaitait changer sa manière de travailler pour répondre à de nouveaux objectifs
Un gros projet de migration de SI – Après plusieurs dizaines d’années de légères améliorations, il fallait absolument changer l’intégralité du SI
Un CODIR qui voulait organiser une transformation dans son entreprise mais ne savait pas quoi faire, ni même dans l’absolu pour quoi le faire
Une équipe dans une rétrospective
Un manager qui voulait créer des objectifs avec son équipe
Un COMEX souhaitant réaliser un objectif pour une année et décrire une stratégie à haut niveau.
Quelles sont les étapes pour construire ce canevas ? Vous pouvez soit téléchargez le modèle juste en dessous soit le dessiner sur le support de votre choix.
Commencez par des formes simples et ne mettez pas de détails. Dans un second temps, commencez par intégrer, par exemple, les personnes concernées en indiquant leurs noms, celui des équipes, l’organisation… Cette partie représente votre état présent. Prenez le temps de bien le matérialiser en y dessinant et en y écrivant les informations importantes. (exemple : contraintes, budget, année…) Une fois l’état présent matérialisé, projetez-vous dans le futur.
A quoi ressemblerait notre organisation désirée ? Qui serait de l’autre coté de la falaise avec nous ? Comment saurons nous que nous sommes en sécurité ? … L’idée ici est de dessiner et d’écrire ce que nous souhaitons atteindre. Prenez le temps de bien faire cette partie.
Pour terminer, posez vous la question suivante : que faire pour relier ces deux falaises ? que devons-nous construire ? Qui peut-ont envoyer de l’autre coté pour vérifier ?
Pour résumer en 3 grandes étapes :
1 – Prendre le temps de visualiser la situation actuelle
La première session aura pour thème « Le (re)nouveau du management dans un monde incertain » Ce thème a été plébiscité par bon nombre d’entre vous. Je vous attends tous le 2 octobre 2020 à partir de 8h30 dans des locaux en plein centre de Paris : (adresse transmise prochainement) Dans un souci d’organisation, j’aurais besoin que tu confirmes ta présence. – > https://forms.gle/33Tu4fZFV6vvsTX48
Si tu en es, je reviendrai vers toi fin août. Voici le planning de cette « in’vitation »
8h30 – 9h : arrivée et petit déjeuner
9h-9h15 : présentation du thème
9h15 – 9h45 : présentation d’un petit Rex sur le management délégué, participatif et inclusif par un « invité d’honneur»
9h45 – 10h : petite pause café
10h à 11h30: session d’échanges pour donner du retour, apprendre des autres et embarquer avec soi des petits « trucs » qui feront de vraies différences dans vos équipes !
En espérant t’y voir, cela sera l’occasion de sortir de ton « environnement » afin de découvrir d’autres manières de faire et de passer un bon moment ensemble.
