Lorsque vous travaillez en équipe, l’un des éléments les plus importants pour garantir une collaboration efficace et productive est d’avoir un cadre de travail clair et défini. Pour vous aider à mettre en place ce cadre, nous avons créé « Cadre sur Table », un serious game basé sur des jeux de cartes. Vous pouvez imprimer ces cartes et les utiliser comme outil pour définir et améliorer votre cadre de travail d’équipe.
Qu’est-ce que « Cadre sur Table » ?
« Cadre sur Table » est un jeu de cartes conçu pour aider votre équipe à définir son cadre de travail et à améliorer sa collaboration. Chaque carte pose une question ouverte mais précise sur un aspect spécifique du travail d’équipe, comme la communication, les valeurs, la délégation, la gestion des conflits, et bien d’autres.
Le jeu comprend 145 cartes, réparties en différents thèmes pour aborder tous les aspects de la collaboration d’équipe. Ces cartes permettent à votre équipe de discuter et de définir ensemble comment elle veut travailler. Elles favorisent une conversation ouverte et honnête, et aident à créer un cadre de travail qui reflète les valeurs et les aspirations de chaque membre de l’équipe.
Les bénéfices d’avoir un cadre de travail clair
Avoir un cadre de travail clair et bien défini offre plusieurs avantages. Il crée un environnement de travail prévisible, permettant à chaque membre de l’équipe de comprendre ses responsabilités et d’éviter les conflits. Il facilite également la communication et favorise une collaboration plus efficace. Enfin, un cadre de travail clair peut augmenter l’engagement des membres de l’équipe, en leur donnant un sentiment d’appartenance et un objectif commun à atteindre.
Cadre sur Table : Un premier pas vers l’amélioration continue
L’amélioration continue est au cœur de tout travail d’équipe efficace. « Cadre sur Table » est conçu pour encourager cette amélioration continue en aidant votre équipe à identifier les domaines qui nécessitent une amélioration et à travailler ensemble pour trouver des solutions. En utilisant régulièrement ces cartes, votre équipe peut suivre ses progrès et ajuster son cadre de travail en fonction de ses besoins et de ses expériences.
Un outil axé sur le dialogue
« Cadre sur Table » est plus qu’un simple outil d’amélioration de la collaboration d’équipe. C’est aussi un outil de dialogue. Les questions ouvertes mais précises sur chaque carte encouragent le dialogue et la discussion, ce qui peut aider à résoudre les problèmes existants, à prévenir de futurs conflits et à renforcer les relations au sein de l’équipe.
La Matrice de délégation : Une autre utilisation des cartes
Vous pouvez également utiliser les cartes « Cadre sur Table » pour créer une matrice de délégation. Dans ce scénario, vous organisez les cartes en fonction du niveau de délégation associé à chaque question, du plus haut (pleine autonomie) au plus bas (décision dirigée par le manager). Cela peut aider à clarifier les rôles et les responsabilités au sein de l’équipe et à améliorer l’efficacité de la délégation.
Comment jouer à « Cadre sur Table » ?
Voici comment organiser une session de « Cadre sur Table » :
- Formez des petits groupes de 3 personnes, en essayant de mélanger les rôles et les niveaux d’expérience autant que possible.
- Distribuez 3 cartes à chaque groupe.
- Chaque groupe discute de chaque carte et répond à la question posée.
- Après avoir discuté de toutes les cartes, chaque groupe partage ses réponses avec le reste de l’équipe.
- L’équipe discute ensemble des réponses et décide quels aspects du cadre de travail elle veut adopter, modifier ou abandonner.
Pourquoi faire appel à un facilitateur d’Insuffle ?
Si vous débutez avec « Cadre sur Table » ou si vous cherchez à maximiser l’efficacité de vos sessions, envisagez de faire appel à un facilitateur d’Insuffle. Un facilitateur expérimenté peut vous aider à naviguer à travers les discussions, à assurer que chaque voix est entendue, et à faciliter le processus d’identification et de mise en œuvre des améliorations. De plus, un facilitateur peut apporter une perspective extérieure précieuse et aider à dépasser les blocages potentiels.
Comment construire un « Mur d’Apprentissage » ?
Le « Mur d’Apprentissage » est une autre règle alternative de « Cadre sur Table » qui peut aider votre équipe à apprendre et à grandir ensemble. Dans cette version, votre équipe utilise un mur (ou une grande table) pour afficher les cartes et pour indiquer collectivement les domaines dans lesquels elle souhaite s’améliorer. Chaque membre de l’équipe peut ajouter des cartes au mur, indiquant ainsi les aspects du cadre de travail qu’il considère comme des priorités d’amélioration.
L’utilisation du « Mur d’Apprentissage » favorise une approche collaborative de l’amélioration continue. Chaque membre de l’équipe a l’opportunité de contribuer à la définition des priorités d’amélioration. Cela peut aider à renforcer l’engagement de tous et à assurer que le cadre de travail évolue de manière à soutenir les besoins et les aspirations de chaque membre de l’équipe.
Voici un aperçu de vingt cartes tirées au hasard parmi les 150 cartes du jeu « Cadre sur Table ». Ces exemples illustrent la variété des thèmes et des questions que les cartes abordent.
| Titre de la carte | Question | Thème | Exemple de réponse |
|---|---|---|---|
| Ambition partagée | « Quels sont les objectifs communs que notre équipe vise à atteindre ? » | Objectifs | « Améliorer notre capacité à répondre rapidement aux demandes des clients. » |
| Transparence | « Comment pouvons-nous améliorer la transparence au sein de notre équipe ? » | Communication | « En partageant régulièrement les mises à jour sur nos projets lors de réunions d’équipe. » |
| Gestion des ressources | « Comment pouvons-nous mieux gérer nos ressources ? » | Gestion | « En créant un système de suivi des ressources pour savoir où et comment elles sont utilisées. » |
| Retour d’information | « Comment notre équipe donne-t-elle et reçoit-elle des feedbacks ? » | Feedback | « Nous avons une réunion mensuelle pour partager et recevoir des commentaires constructifs. » |
| Lever les blocages | « Comment notre équipe identifie-t-elle et résout-elle les obstacles ? » | Problèmes | « Nous avons une réunion hebdomadaire pour discuter des problèmes et trouver des solutions. » |
| Réunions d’équipe | « Comment pourrions-nous rendre nos réunions d’équipe plus efficaces ? » | Organisation | « En établissant un ordre du jour clair et en respectant le temps imparti pour chaque point. » |
| Priorisation | « Comment notre équipe priorise-t-elle son travail ? » | Priorités | « Nous utilisons un tableau Kanban pour visualiser notre travail et identifier nos priorités. » |
| Développement professionnel | « Comment soutenons-nous le développement professionnel de chaque membre de l’équipe ? » | Développement | « En offrant des opportunités de formation et de mentorat. » |
| Communication ouverte | « Comment encourager une communication plus ouverte au sein de l’équipe ? » | Communication | « En instaurant une culture de transparence et de respect mutuel. » |
| Responsabilités | « Comment sont définies et réparties les responsabilités au sein de notre équipe ? » | Rôles | « Nous avons défini des rôles et des responsabilités clairs pour chaque membre de l’équipe. » |
| Reconnaissance | « Comment notre équipe reconnaît-elle les efforts et les réalisations ? » | Motivation | « Nous célébrons nos succès lors de réunions d’équipe et reconnaissons individuellement les contributions. » |
| Flexibilité | « Comment notre équipe s’adapte-t-elle aux changements ? » | Adaptabilité | « Nous avons une approche agile qui nous permet d’ajuster notre travail en fonction des changements. » |
| Gestion du temps | « Comment pouvons-nous améliorer notre gestion du temps ? » | Efficacité | « En utilisant des techniques de gestion du temps, comme la technique Pomodoro. » |
| Diversité | « Comment notre équipe valorise-t-elle la diversité ? » | Culture | « Nous favorisons un environnement inclusif et respectueux pour tous. » |
| Formation | « Quelles sont les opportunités de formation disponibles pour notre équipe ? » | Développement | « Nous avons un budget pour la formation continue et encourageons les membres de l’équipe à se former régulièrement. » |
| Conflits | « Comment notre équipe gère-t-elle les conflits ? » | Conflits | « Nous avons une politique de communication ouverte et honnête pour gérer les conflits de manière constructive. » |
| Soutien | « Comment notre équipe se soutient-elle mutuellement ? » | Culture | « Nous encourageons l’entraide et la collaboration, et nous veillons à ce que chaque membre de l’équipe se sente soutenu. » |
| Performance | « Comment mesurons-nous la performance de notre équipe ? » | Performance | « Nous utilisons des indicateurs clés de performance (KPI) pour évaluer notre efficacité et notre productivité. » |
| Collaboration | « Comment pourrions-nous améliorer la collaboration au sein de notre équipe ? » | Collaboration | « En utilisant des outils de collaboration en ligne et en encourageant le travail d’équipe. » |
| Culture d’équipe | « Quelle est la culture de notre équipe et comment peut-elle être améliorée ? » | Culture | « Notre culture est axée sur la collaboration, l’ouverture et l’apprentissage continu. Nous pourrions améliorer en valorisant davantage la diversité d’idées. » |
Ces exemples de cartes « Cadre sur Table » montrent la diversité des sujets que le jeu permet d’aborder, allant des objectifs d’équipe et des modes de communication, à la gestion des ressources et la manière de résoudre les conflits. Le jeu « Cadre sur Table » est un outil puissant pour encourager des conversations ouvertes et constructives sur le cadre de travail de votre équipe.
Téléchargez « Cadre sur table »
« Cadre sur Table » est un outil puissant pour améliorer la collaboration d’équipe. Il encourage la communication ouverte, facilite la résolution des problèmes et permet de créer un cadre de travail qui répond aux besoins de tous. Alors, pourquoi ne pas l’essayer ? Imprimez vos cartes aujourd’hui et commencez à construire un meilleur cadre de travail pour votre équipe.