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Séminaires CODIR : La clé pour propulser votre organisation vers l’excellence

Chers leaders visionnaires, c’est Yoan Lureault d’Insuffle qui vous parle. Aujourd’hui, plongeons dans un sujet crucial : pourquoi organiser des séminaires pour votre Comité de Direction (CODIR) est non seulement important, mais absolument essentiel pour le succès de votre organisation. Et attention, on ne parle pas ici de ces réunions ennuyeuses où l’on regarde des slides PowerPoint pendant des heures. Non, on parle de séminaires CODIR à fort impact, capables de transformer votre équipe et votre entreprise. Attachez vos ceintures, on décolle !

Pourquoi les séminaires CODIR traditionnels ne suffisent plus

Commençons par l’éléphant dans la pièce : trop de séminaires CODIR sont, disons-le franchement, une perte de temps. Vous savez de quoi je parle : ces journées interminables remplies de présentations soporifiques, de discussions superficielles et d’activités de team building gênantes. Ces séminaires-là n’apportent que peu de valeur réelle et laissent souvent les participants frustrés et démotivés.

Dans un monde qui évolue à la vitesse de la lumière, où les défis sont de plus en plus complexes et interconnectés, ces approches traditionnelles ne suffisent tout simplement plus. Vos CODIR ont besoin de bien plus que ça. Ils ont besoin d’expériences transformatives qui vont réellement faire la différence.

Les vrais enjeux d’un séminaire CODIR à impact

Alors, que devrait réellement accomplir un séminaire CODIR digne de ce nom ? Voici les objectifs clés que nous visons chez Insuffle :

  1. Alignement stratégique profond : Au-delà d’un simple accord sur les objectifs, il s’agit de créer une compréhension partagée et viscérale de la direction de l’entreprise.
  2. Renforcement de la cohésion d’équipe : Pas juste se sentir bien ensemble, mais développer une véritable synergie où le tout est plus grand que la somme des parties.
  3. Innovation et pensée disruptive : Sortir des sentiers battus pour imaginer de nouvelles possibilités et remettre en question le statu quo.
  4. Résolution de problèmes complexes : S’attaquer collectivement aux défis les plus épineux de l’organisation.
  5. Développement du leadership : Faire évoluer les compétences individuelles et collectives de leadership.
  6. Création d’une culture d’excellence : Poser les bases d’une culture organisationnelle forte et performante.

Les ingrédients d’un séminaire CODIR à fort impact

Maintenant que nous avons clarifié les objectifs, voyons ce qui fait la différence entre un séminaire CODIR ordinaire et un séminaire à fort impact :

1. Une préparation minutieuse

Un séminaire CODIR réussi commence bien avant le jour J. Chez Insuffle, nous passons un temps considérable à :

  • Comprendre en profondeur les enjeux spécifiques de l’organisation
  • Interviewer individuellement chaque membre du CODIR
  • Identifier les points de tension et les opportunités cachées
  • Concevoir un programme sur mesure qui répond aux besoins uniques de l’équipe

2. Un cadre propice à l’ouverture et à l’authenticité

Le choix du lieu est crucial. Un environnement inspirant, loin du bureau, peut faire des merveilles pour ouvrir les esprits et favoriser des échanges authentiques. Que ce soit face à l’océan en Normandie ou dans un château au cœur de la nature, l’important est de créer une rupture avec le quotidien.

3. Des méthodes de facilitation innovantes

Oubliez les longues présentations PowerPoint. Dans nos séminaires CODIR, nous utilisons une variété de méthodes de facilitation qui stimulent l’engagement et la créativité :

  • World Café pour des échanges dynamiques sur des sujets clés
  • Design Thinking pour aborder les problèmes sous un angle nouveau
  • Théâtre Forum pour explorer des scénarios de leadership complexes
  • Cercles de dialogue pour des conversations profondes et authentiques

4. Une alternance rythmée entre réflexion et action

Un bon séminaire CODIR alterne habilement entre des moments de réflexion profonde et des séquences d’action concrète. Par exemple :

  • Matinée : Exploration stratégique des défis futurs
  • Après-midi : Prototypage rapide de solutions innovantes
  • Soirée : Réflexion sur les apprentissages de la journée

5. Des moments de connexion authentique

Au-delà du travail, il est crucial de créer des opportunités pour que les membres du CODIR se connectent à un niveau plus personnel. Cela peut prendre la forme de :

  • Partages de récits personnels inspirants
  • Activités de pleine conscience en groupe
  • Défis d’équipe ludiques mais significatifs

6. Un focus sur l’application concrète

Un séminaire CODIR ne doit pas rester une bulle déconnectée de la réalité. Nous veillons toujours à :

  • Traduire les insights en plans d’action concrets
  • Définir des engagements individuels et collectifs
  • Prévoir des mécanismes de suivi post-séminaire

Les impacts transformatifs d’un séminaire CODIR bien mené

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  • Votre chiffre d’affaires a significativement augmenté
  • Vos équipes sont alignées sur une vision commune
  • Votre marque est reconnue comme leader dans son secteur
  • Vous anticipez et façonnez les changements de votre entreprise

Ce n’est pas une projection. C’est votre Futur Désiré. Et il est à votre portée.

Quand tous ces éléments sont réunis, les résultats peuvent être véritablement spectaculaires. Voici ce que nous avons observé chez nos clients :

1. Une clarté stratégique renouvelée

Après un séminaire CODIR à fort impact, l’équipe de direction repart avec une vision partagée claire et inspirante. Les priorités sont alignées, les rôles sont clarifiés, et chacun comprend comment sa contribution s’inscrit dans la stratégie globale.

2. Une cohésion d’équipe renforcée

Les liens qui se créent pendant ces séminaires vont bien au-delà du professionnel. Nous avons vu des équipes de direction passer de la méfiance et de la compétition interne à une véritable synergie où chacun se sent soutenu et valorisé.

3. Un leadership plus authentique et efficace

Ces séminaires offrent un espace sûr pour explorer de nouveaux styles de leadership, pour donner et recevoir du feedback, et pour développer une plus grande conscience de soi. Les leaders en ressortent plus confiants, plus inspirants et plus à même de guider leur organisation.

4. Une capacité d’innovation décuplée

En sortant de leur zone de confort et en étant exposés à de nouvelles méthodes de travail, les membres du CODIR développent une plus grande agilité mentale. Ils deviennent plus aptes à penser « out of the box » et à embrasser l’innovation.

5. Une énergie et une motivation renouvelées

Il ne faut pas sous-estimer l’impact énergétique d’un bon séminaire CODIR. Nous avons vu des équipes de direction repartir avec un enthousiasme contagieux, prêtes à déplacer des montagnes.

6. Des décisions plus audacieuses et alignées

Fort de cette nouvelle cohésion et de cette vision partagée, le CODIR devient capable de prendre des décisions plus audacieuses, plus rapidement, et avec un meilleur alignement.

Comment maximiser l’impact de votre séminaire CODIR

Pour tirer le meilleur parti de votre séminaire CODIR, voici quelques conseils supplémentaires :

1. Impliquez votre équipe dans la préparation

Plutôt que d’imposer un programme, impliquez les membres du CODIR dans la définition des objectifs et du contenu du séminaire. Cela augmentera leur engagement et leur appropriation.

2. Osez sortir des sentiers battus

N’ayez pas peur d’essayer des approches non conventionnelles. Un séminaire CODIR mémorable est souvent celui qui surprend et qui pousse chacun hors de sa zone de confort.

3. Créez de l’espace pour l’inattendu

Bien que la structure soit importante, laissez de la place pour l’émergence. Certains des moments les plus puissants surviennent souvent de manière inattendue.

4. Intégrez des pratiques de bien-être

Le leadership est exigeant. Intégrez des pratiques qui nourrissent le bien-être physique et mental de votre équipe (méditation, yoga, marches en nature, etc.).

5. Documentez et célébrez

Capturez les moments forts, les décisions, les engagements. Et n’oubliez pas de célébrer les succès et les avancées !

6. Assurez un suivi rigoureux

Le vrai travail commence après le séminaire. Mettez en place des mécanismes de suivi réguliers pour maintenir l’élan et concrétiser les engagements pris.

Conclusion : Investir dans l’excellence de votre CODIR

Organiser un séminaire CODIR à fort impact n’est pas un luxe, c’est un investissement stratégique dans l’avenir de votre organisation. Dans un monde en constante évolution, la qualité de votre équipe de direction peut faire toute la différence entre le succès et l’échec.

Chez Insuffle, nous sommes passionnés par la création de ces expériences transformatives pour les CODIR. Nous avons vu des équipes de direction passer de bonnes à excellentes, et d’excellentes à véritablement exceptionnelles grâce à ces séminaires.

Alors, êtes-vous prêt à emmener votre CODIR au niveau supérieur ? À créer une expérience qui va non seulement renforcer votre équipe, mais aussi propulser toute votre organisation vers de nouveaux sommets ?

N’attendez plus pour investir dans l’excellence de votre CODIR. Le futur de votre organisation en dépend peut-être.

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  • Votre chiffre d’affaires a significativement augmenté
  • Vos équipes sont alignées sur une vision commune
  • Votre marque est reconnue comme leader dans son secteur
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Ce n’est pas une projection. C’est votre Futur Désiré. Et il est à votre portée.

Chez Insuffle, nous sommes là pour vous accompagner dans cette aventure. Ensemble, créons un séminaire CODIR qui fera vraiment la différence. Contactez-nous pour explorer les possibilités et commencer à imaginer votre prochain séminaire CODIR à fort impact.

Le leadership exceptionnel ne se produit pas par accident. Il se cultive intentionnellement. Et un séminaire CODIR bien conçu est l’un des outils les plus puissants pour y parvenir.

Alors, êtes-vous prêt à faire passer votre CODIR et votre organisation au niveau supérieur ?

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9 idées d’événements d’entreprise pour dynamiser votre équipe

Dans le monde professionnel d’aujourd’hui, créer des moments forts pour souder et motiver vos équipes est plus crucial que jamais. Chez Insuffle, nous sommes convaincus que des événements bien pensés peuvent transformer la dynamique d’une entreprise. Voici 9 idées innovantes pour insuffler une nouvelle énergie à votre équipe.

1. Le Hackathon Interne : Libérez la créativité !

Un hackathon interne est une excellente façon de stimuler l’innovation et la collaboration entre les différents services de votre entreprise.

Pourquoi ça marche ?

  • Ça brise les silos entre les départements
  • Ça permet à chacun de montrer des compétences insoupçonnées
  • Ça génère souvent des idées innovantes qui peuvent vraiment faire avancer l’entreprise

Conseil : Ne limitez pas le hackathon aux équipes tech. Impliquez tous les départements pour une diversité maximale d’idées.

Chez Insuffle, nous pouvons vous aider à organiser un hackathon sur mesure, adapté aux enjeux spécifiques de votre entreprise.

2. La Journée « Dans la Peau de… » : Développez l’empathie

Imaginez échanger vos rôles le temps d’une journée. Le commercial devient développeur, la RH se retrouve au support client, et le CEO… à la réception !

Pourquoi ça marche ?

  • Ça développe une compréhension mutuelle des défis de chacun
  • Ça favorise la collaboration inter-services
  • Ça peut faire émerger des idées d’amélioration inattendues

Conseil : Préparez bien cette journée en amont. Chaque « mentor » doit prévoir des tâches simples mais représentatives pour son « apprenti » d’un jour.

3. L’Escape Game sur Mesure : Résolvez ensemble

Oubliez les escape games génériques. Faites-en créer un spécialement pour votre entreprise, intégrant vos valeurs, votre histoire, vos défis spécifiques.

Pourquoi ça marche ?

  • C’est un excellent exercice de team building
  • Ça permet de mettre en avant les compétences diverses de chacun
  • C’est personnalisé, donc plus engageant et mémorable

Conseil : Impliquez des employés de différents services dans la conception du jeu. Ils connaissent les détails qui rendront l’expérience authentique et amusante.

Insuffle peut vous accompagner dans la création d’un escape game unique, reflétant parfaitement la culture de votre entreprise.

4. Le « Fais-moi Rêver » : Inspirez-vous mutuellement

Chaque employé prépare une présentation de 10 minutes sur sa passion, son hobby ou un sujet qui le fascine. Ça peut être n’importe quoi : de l’astronomie au tricot en passant par la cuisine moléculaire.

Pourquoi ça marche ?

  • Ça permet de découvrir des facettes insoupçonnées de ses collègues
  • Ça crée des connexions basées sur des intérêts communs
  • Ça peut inspirer de nouvelles idées pour l’entreprise

Conseil : Organisez ça sous forme de mini-conférence avec plusieurs « tracks » en parallèle. Les gens choisissent les présentations qui les intéressent.

5. La Journée de Volontariat : Donnez du sens

Consacrez une journée à une cause qui tient à cœur à votre équipe. Que ce soit nettoyer une plage, rénover une école ou servir des repas dans un refuge.

Pourquoi ça marche ?

  • Ça renforce le sentiment d’appartenance à une entreprise qui a des valeurs
  • Ça crée des souvenirs forts et positifs
  • Ça peut même attirer de nouveaux talents qui cherchent du sens

Conseil : Impliquez l’équipe dans le choix de la cause. Vous pouvez même organiser un vote.

Insuffle peut vous aider à identifier des causes alignées avec les valeurs de votre entreprise et à organiser une journée de volontariat impactante.

Ne rêvez plus, agissez !
Votre atelier collaboratif sur mesure n’attend que votre ambition pour changer le jeu.

6. Le Festival des Talents Cachés : Célébrez la diversité

Organisez un spectacle où chacun peut montrer un talent qui n’a rien à voir avec son job. Chant, magie, jonglage, stand-up comedy… tout est permis !

Pourquoi ça marche ?

  • Ça crée une ambiance fun et décontractée
  • Ça permet de voir ses collègues sous un nouveau jour
  • Ça encourage la prise de risque et la confiance en soi

Conseil : Assurez-vous d’avoir un bon mix de performances. Et pourquoi pas impliquer les familles ?

7. Le « Crée Ton Start-up Day » : Stimulez l’esprit d’entreprise

Divisez vos employés en équipes mixtes et donnez-leur une journée pour concevoir une start-up fictive. A la fin, chaque équipe « pitche » devant un jury.

Pourquoi ça marche ?

  • Ça stimule la créativité et l’esprit d’innovation
  • Ça développe des compétences de présentation et de travail en équipe
  • Ça peut faire émerger des idées pour de vrais projets internes

Conseil : Invitez des entrepreneurs locaux comme membres du jury. C’est une excellente opportunité de networking.

Chez Insuffle, nous avons l’expérience pour organiser ces journées d’innovation et maximiser leur impact sur votre équipe.

8. La Chasse au Trésor Urbaine : Explorez ensemble

Transformez votre ville en terrain de jeu géant. Créez des énigmes liées à l’histoire de l’entreprise et de la ville, et envoyez vos équipes à l’aventure !

Pourquoi ça marche ?

  • C’est une excellente activité de team building en plein air
  • Ça permet de découvrir la ville sous un nouvel angle
  • Ça combine réflexion et activité physique

Conseil : Utilisez la technologie à votre avantage. Une app dédiée ou même juste WhatsApp peut rendre l’expérience plus interactive.

9. Le « Vis Ma Vie de Client » : Gagnez en perspective

Envoyez vos équipes sur le terrain pour vivre l’expérience client de A à Z. Que vous vendiez des produits ou des services, rien de tel que de se mettre dans la peau de l’utilisateur final.

Pourquoi ça marche ?

  • Ça donne une perspective cruciale sur le produit ou service
  • Ça peut révéler des points d’amélioration insoupçonnés
  • Ça renforce l’empathie envers les clients

Conseil : Ne vous limitez pas à vos propres produits. Faites aussi tester ceux des concurrents pour une analyse comparative.

Insuffle peut vous accompagner dans la conception et la mise en œuvre de cette expérience immersive pour vos équipes.

Conclusion : L’importance de sortir des sentiers battus

Organiser des événements d’entreprise qui sortent de l’ordinaire est un excellent moyen de dynamiser vos équipes et de renforcer la cohésion. Ces expériences partagées créent des souvenirs durables et peuvent transformer positivement la culture de votre entreprise.

L’essentiel est d’oser sortir du cadre, de mélanger les équipes, et de créer des espaces où chacun peut s’exprimer et contribuer de manière unique. C’est dans ces moments-là que naissent souvent les meilleures idées et les collaborations les plus fructueuses.

Chez Insuffle, nous sommes passionnés par la création d’événements d’entreprise qui ont du sens et un impact réel. Notre expertise peut vous aider à concevoir et mettre en œuvre des expériences sur mesure qui répondent parfaitement aux besoins et à la culture de votre organisation.

N’hésitez pas à nous contacter pour explorer comment nous pouvons transformer vos idées en réalité et créer des moments inoubliables pour votre équipe. Ensemble, nous pouvons insuffler une nouvelle dynamique à votre entreprise et libérer tout le potentiel de vos collaborateurs.

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Codir, descendez de votre tour d’ivoire : l’intelligence collective, votre alliée face à la complexité

Vous savez quoi ? J’en ai marre de voir des comités de direction (CODIR) perchés dans leur tour d’ivoire, complètement déconnectés de la réalité du terrain. Ça me rappelle cette histoire qui m’a fait bondir il y a quelques années : l’affaire Volkswagen.

En 2015, le géant automobile s’est fait prendre la main dans le sac, en train de tricher sur les émissions de ses véhicules diesel. Un scandale qui a coûté des milliards à l’entreprise. Mais le plus fou dans tout ça ? Des ingénieurs avaient tiré la sonnette d’alarme bien avant. Ils avaient prévenu que c’était mission impossible de respecter les normes d’émission sans sacrifier les performances. Et vous savez ce qu’a fait la direction ? Elle a ignoré ces avertissements.

Cette histoire m’a fait réaliser à quel point l’intelligence collective est cruciale dans nos entreprises modernes. Et attention, quand je parle d’intelligence collective, je ne parle pas de mettre 50 personnes dans une salle et d’espérer un miracle. Non, je parle de vraiment tirer parti de la diversité des perspectives et des expertises au sein de l’organisation.

J’ai lu récemment un bouquin qui m’a fait tilter : « The Difference » de Scott E. Page. Ce prof de l’Université du Michigan explique comment des groupes diversifiés peuvent souvent trouver de meilleures solutions que des groupes d’experts homogènes. Ça m’a fait repenser à toutes ces réunions où on entend toujours les mêmes voix, les mêmes idées…

Alors, comment on fait pour sortir de sa tour d’ivoire et vraiment vivre le terrain ? Voici quelques idées que j’ai vues marcher :

  1. L’immersion régulière : J’ai vu des dirigeants passer des journées entières à bosser aux côtés des équipes opérationnelles. Croyez-moi, ça change la perspective !
  2. Les canaux de feedback directs : Pourquoi ne pas mettre en place une boîte à idées anonyme ? Ou des sessions « Ask Me Anything » avec la direction ?
  3. La rotation des rôles : J’ai adoré voir un PDG prendre la place d’un service client pendant une semaine. Les leçons apprises étaient inestimables.
  4. Les groupes de travail transversaux : Mélangez les niveaux hiérarchiques sur des projets stratégiques. C’est fou ce qui peut en sortir !
  5. L’écoute active : Ça a l’air simple, mais c’est un vrai défi. Écouter pour comprendre, pas pour répondre. Ça change tout.

Ce que j’ai appris, c’est que la diversité d’opinions n’est pas un problème à résoudre, mais une richesse à exploiter. Ça permet de :

  • Repérer les angles morts qu’on ne voyait même pas
  • Booster l’innovation (parce que, soyons honnêtes, les meilleures idées viennent rarement du sommet)
  • Mieux gérer les risques (parce que quand tout le monde pense pareil, personne ne voit venir les problèmes)
  • Rendre l’organisation plus résiliente (parce que face aux imprévus, mieux vaut avoir plusieurs cordes à son arc)

J’ai adoré ce que dit Kathryn Schulz dans son livre « Being Wrong ». Elle parle de l’importance d’embrasser le désaccord et l’erreur comme sources d’apprentissage. Ça m’a fait réaliser que dans beaucoup d’entreprises, on a peur du conflit, alors qu’on devrait le voir comme une opportunité de grandir.

Alors voilà, si je devais résumer tout ça en une phrase : quitter sa tour d’ivoire, ce n’est pas une option, c’est une nécessité. L’intelligence collective, c’est comme un muscle. Plus on l’exerce, plus on devient fort pour affronter la complexité du monde actuel.

Découvrez dès maintenant notre offre exclusive de séminaires en cliquant ici !
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Faites vous contacter rapidement par un facilitateur :

J’ai vu des entreprises se transformer complètement en adoptant cette approche. Des boîtes qui étaient au bord du gouffre et qui sont devenues des leaders dans leur domaine. Tout ça parce qu’elles ont su écouter et impliquer tous les niveaux de l’organisation.

Alors, chers membres de Codir, êtes-vous prêts à descendre de votre tour d’ivoire ? À plonger dans la richesse du terrain ? Je vous le promets, c’est là que vous trouverez les clés de votre succès futur. Et si vous voulez discuter de comment mettre tout ça en place concrètement, n’hésitez pas à me contacter. Chez Insuffle, on adore relever ce genre de défis !

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Nos 8 conseils pour faciliter et animer un atelier collaboratif

Je suis Yoan Lureault, facilitateur et fondateur chez Insuffle. Animer un atelier collaboratif est un voyage fascinant au cœur de la créativité collective, où chaque participant devient un acteur clé dans la quête d’idées novatrices. Mon rôle est de catalyser cette synergie et d’insuffler une dynamique propice à l’émergence de solutions innovantes. Voici huit conseils essentiels, issus de mon expérience, pour animer un atelier collaboratif de manière efficace et mémorable.

La préparation minutieuse, clé de la réussite


Avant même de franchir les portes de la salle d’atelier, une préparation méticuleuse est cruciale pour assurer le succès de mon animation. Cette phase représente environ 70 % de mon travail et implique plusieurs étapes fondamentales. Tout d’abord, je définis clairement les objectifs avec mon client, en veillant à comprendre leurs attentes et leurs besoins spécifiques. Ensuite, je plonge dans la compréhension du public cible, en analysant leurs profils, leurs connaissances préalables et leurs motivations. Cette étape me permet de concevoir un fil conducteur puissant et adapté, qui guidera chaque activité de l’atelier.

Créer un espace propice à la collaboration


L’environnement physique joue un rôle primordial dans la facilitation de l’engagement et de la créativité lors de l’animation d’un atelier collaboratif. Ma mission est de transformer l’espace de travail en un véritable catalyseur de collaboration. Je veille à éliminer les barrières physiques, telles que les configurations de salle rigides, et à favoriser une disposition flexible qui encourage le mouvement, les interactions spontanées et la fluidité des échanges. Un espace bien pensé, avec des zones de travail distinctes, des supports visuels stimulants et des coins de détente, contribue à créer une atmosphère propice à l’innovation collective.

Établir des règles du jeu claires


Dès le début de l’atelier, j’établis un cadre clair et des règles de base. Ces dernières encouragent l’écoute active, le respect mutuel et une participation équitable de tous les participants. En posant ces fondations, je crée un environnement sécurisant où chacun se sent valorisé et prêt à contribuer pleinement. Des règles simples, comme lever la main pour prendre la parole, écouter sans interrompre et accueillir les idées avec ouverture d’esprit, permettent de favoriser une dynamique collaborative saine et productive.

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Favoriser la participation active avec des outils simples


Pour animer un atelier collaboratif, je n’ai pas besoin de technologies de pointe ou d’outils complexes. J’utilise des outils simples et accessibles, tels que les post-its, les feutres et les paperboards, qui s’avèrent extrêmement efficaces pour stimuler la créativité et la participation active. Ces supports visuels invitent à l’expression libre des idées, à la visualisation des concepts et à la co-construction de solutions. En intégrant ces outils ludiques et interactifs, j’encourage chaque participant à s’impliquer pleinement dans le processus créatif.

L’écoute active, une compétence incontournable


L’écoute active est au cœur de mon animation d’un atelier collaboratif réussi. En pratiquant cette compétence essentielle, je suis en mesure de saisir les nuances, d’anticiper les besoins non exprimés et de réagir avec empathie et intelligence à la dynamique du groupe. L’écoute active me permet de comprendre les motivations profondes des participants, de détecter les éventuels blocages ou incompréhensions, et d’ajuster mon approche en conséquence. Grâce à cette compétence, je m’assure que l’atelier avance de manière constructive, en respectant le rythme et les contributions de chacun.

Le pouvoir du silence


Bien que souvent négligé dans les dynamiques de groupe, le silence est un allié précieux lorsque j’anime un atelier collaboratif. Il offre un espace propice à la réflexion profonde, à l’introspection et à l’incubation des idées. En acceptant et en intégrant des moments de silence au sein de l’atelier, je donne aux participants le temps nécessaire pour digérer les informations, faire mûrir leurs réflexions et enrichir leurs contributions. C’est dans ces instants de calme que peuvent émerger les idées les plus puissantes et les solutions les plus innovantes.

Flexibilité et adaptation constante


Animer un atelier collaboratif me demande une capacité d’adaptation constante. Malgré une préparation approfondie, je dois être prêt à ajuster le cap en fonction des besoins émergents du groupe. Cette flexibilité me permet de saisir les opportunités inattendues qui se présentent, d’exploiter les dynamiques spontanées et d’enrichir l’expérience collective. Je reste à l’écoute des signaux subtils, j’observe attentivement les réactions des participants et je n’ai pas peur de dévier du plan initial si cela s’avère bénéfique pour atteindre les objectifs fixés.

Mettre en avant le groupe


Mon rôle en tant qu’animateur d’un atelier collaboratif est de faciliter, non de dominer. En me mettant en retrait et en permettant au groupe de diriger le processus, je renforce leur sentiment d’appartenance et d’engagement envers les objectifs de l’atelier. Cette approche encourage l’autonomie, la prise de décision collective et assure que les résultats reflètent véritablement la volonté et la créativité du groupe. J’adopte une posture d’accompagnateur bienveillant, je guide les participants sans les contraindre, et je célèbre leurs réussites tout au long du parcours.

En suivant ces huit conseils fondamentaux, issus de mon expérience, je suis mieux équipé pour créer des espaces où l’innovation et la collaboration fleurissent. Animer un atelier collaboratif est une aventure riche en défis et en satisfactions, mais surtout une opportunité unique de catalyser le potentiel créatif de chaque individu et de transformer les idées en réalités tangibles.

N’hésitez pas à explorer davantage de ressources et à découvrir les services que je propose chez Insuffle pour parfaire votre art de l’animation d’ateliers collaboratifs et offrir à vos participants des expériences inoubliables et productives.

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Le Pouvoir de l’Authenticité : Votre Guide pour un Leadership Impactant

Soyez authentique(s)

Comment devenir le manager que votre équipe écoutera et suivra ?

Je suis Yoan Lureault, et mon parcours en tant que facilitateur en intelligence collective m’a amené à accompagner de nombreux managers à renforcer leur leadership. L’authenticité en leadership, basée sur le partage de qui nous sommes vraiment, est un pilier central de cette transformation. Elle facilite une compréhension mutuelle renforçant la confiance et la collaboration.

Pour vous guider dans cette démarche, j’ai conçu le canevas « Leadership Authentique par Narration », un outil inspiré de mon expérience. Ce guide encourage les managers à explorer et partager sur des thèmes clés comme les valeurs personnelles, le style de leadership, la communication, la gestion des conflits, et la réaction sous pression, favorisant ainsi une réflexion profonde sur leur rôle, leur intention et leur présence en tant que leader.

En plus du canevas, cette approche n’est pas une méthode rigide mais un chemin vers une meilleure compréhension de soi et de son interaction avec son équipe, incarnant ainsi la posture d’un manager facilitateur.

Ce voyage vers un leadership plus authentique et connecté commence par le partage de votre authenticité, en encourageant votre équipe à faire de même. C’est ainsi que vous deviendrez un leader inspirant, capable de faciliter des interactions significatives et de renforcer les liens au sein de votre équipe.

Cette démarche est idéale pour :

  • Managers et leaders cherchant à renforcer la cohésion et l’engagement de leur équipe.
  • Professionnels RH souhaitant promouvoir une culture d’entreprise authentique et transparente.
  • Chefs de projet visant à améliorer la collaboration et l’efficacité au sein de leurs équipes.
  • Toute personne en position de leadership aspirant à développer un style de management plus humain et empathique.

Cette approche est spécialement conçue pour ceux qui sont prêts à s’impliquer personnellement dans leur développement professionnel et à investir dans la croissance collective de leur équipe.

Laissez-moi vous partager un moment déterminant de ma carrière, qui a façonné ma vision du management.

Un manager, par son approche unique, m’a profondément marqué. Il prenait le temps de révéler sa personnalité à chaque membre de son équipe, nous partageant ses joies, ses peines, et même ses irritations, dans un esprit d’authenticité. Cette démarche a non seulement simplifié notre communication mais a également renforcé notre confiance mutuelle et notre compréhension. Inspiré par cette expérience, j’ai réalisé l’importance cruciale de se connaître soi-même et de se faire connaître authentiquement de ses collaborateurs.

“Quand je suis énervé je suis comme ca …”

“Quand il y a une crise je suis plus dans cet état d’esprit …”

“Je déteste etre en copie des mails …”

L’exercice pour le manager repose sur la narration authentique, une pratique visant à renforcer les liens au sein de l’équipe par le partage d’expériences personnelles et professionnelles. Le manager se dévoile en répondant à des questions ciblées (pour guider), couvrant des sujets comme ses valeurs, son style de leadership, sa manière de communiquer et de gérer les conflits, ainsi que ses attentes envers l’équipe. Cette démarche favorise un environnement de travail transparent où chaque membre comprend mieux les motivations et réactions des autres. L’authenticité de cet échange crée un espace de confiance, permettant une communication ouverte. De manière réciproque, le manager invite ses collaborateurs à partager leurs propres perspectives, établissant ainsi un dialogue bidirectionnel. Cet exercice enrichit la dynamique d’équipe, améliore la collaboration et renforce le sentiment d’appartenance, en mettant en lumière l’importance de l’authenticité dans les relations professionnelles.

L’Approche « Leadership Authentique par Narration »

Ce canevas est un guide pratique pour les managers souhaitant instaurer un climat de travail fondé sur l’authenticité.

Pourquoi adopter cette approche ?

  • Communication améliorée : Favorise une culture de la communication ouverte, essentielle à la réussite d’une équipe.
  • Confiance renforcée : En vous montrant vulnérable, vous encouragez la confiance, élément clé d’une collaboration efficace.
  • Engagement accru : Une meilleure compréhension mutuelle mène à un engagement profond de la part de votre équipe.
  • Cohésion d’équipe solidifiée : Le partage de vos histoires personnelles forge des liens forts, cruciaux pour une ambiance de travail positive.

Les Avantages de l’Approche Authentique

Cette révélation m’a encouragé à développer le canevas « Leadership Authentique par Narration », un outil conçu pour guider les managers dans ce processus de partage authentique. Voici pourquoi cette approche est bénéfique :

  • Renforcement de la confiance : Le partage ouvert de vos expériences et sentiments crée un climat de confiance, essentiel à une collaboration fructueuse.
  • Amélioration de la communication : En connaissant mieux les membres de votre équipe, et vice versa, les malentendus sont réduits, et la communication devient plus efficace.
  • Accroissement de l’engagement : Une équipe qui se comprend et se respecte est une équipe engagée, prête à relever ensemble les défis.
  • Cohésion d’équipe renforcée : Partager votre authenticité contribue à un environnement de travail solidaire, où chacun se sent valorisé et compris.

Je vous invite à découvrir cet outil, en téléchargeant le canevas « Leadership Authentique par Narration ».

Comment procéder ?

Le voyage commence par le téléchargement du canevas « Leadership Authentique par Narration ». Engagez-vous dans cette réflexion, partagez avec votre équipe, et invitez-la à partager à son tour. Ce processus mutuel renforce votre rôle en tant que manager facilitateur et transforme votre approche du leadership.

En intégrant ces thèmes dans le canevas « Leadership Authentique par Narration », vous abordez les différentes facettes de votre leadership, favorisant une réflexion profonde sur votre rôle. Chaque thème a un impact spécifique :

  • Valeurs Personnelles : Définir ce qui vous guide, renforçant l’alignement et l’intégrité.
  • Style de Leadership : Comprendre votre approche influence la dynamique et la performance de l’équipe.
  • Expériences Passées : Tirer des leçons pour modeler des stratégies futures.
  • Équilibre Vie Professionnelle/Vie Personnelle : Promouvoir le bien-être, essentiel pour la motivation et la productivité.
  • Développement Professionnel : Souligner l’importance de la croissance continue pour vous et votre équipe.
  • Feedback et Reconnaissance : Construire une culture de l’appréciation et de l’amélioration continue.
  • Réaction sous Pression : Gérer le stress pour maintenir la résilience et la clarté dans les décisions.
  • Gestion des Conflits : Favoriser une résolution constructive pour un environnement de travail sain.
  • Attentes en Communication : Clarifier comment les informations doivent circuler pour une efficacité optimale.
  • Passions et Loisirs : Partager vos intérêts personnels pour renforcer les liens et l’engagement.

Ces thèmes sont une trame pour explorer votre authenticité; ils encouragent à trouver et à intégrer d’autres aspects pertinents de votre leadership, visant à maintenir l’authenticité et à faciliter les interactions positives au sein de l’équipe.

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Je vous encourage à télécharger le canevas et à vous engager dans cette démarche. C’est un premier pas vers un leadership renouvelé, fondé sur l’authenticité et la transparence. Ensemble, construisons des équipes plus fortes, plus unies, et plus engagées.

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Management collaboratif : l’art de faciliter plutôt que de diriger seul

Dans le monde du travail moderne, le rôle du manager évolue rapidement. Fini le temps du leader autoritaire et omniscient. Aujourd’hui, l’efficacité repose sur le management collaboratif, où le manager agit en tant que facilitateur, intégrant les forces collectives de son équipe pour atteindre des objectifs communs. Cet article explore en profondeur ce nouveau paradigme, démontrant comment un manager peut réussir en mobilisant l’intelligence collective, en développant des compétences relationnelles et en adoptant une approche systémique.

Le Manager comme Facilitateur

La transition d’un rôle de décideur unique à celui de facilitateur nécessite un changement de mentalité considérable. Un manager collaboratif est celui qui comprend que la somme des idées et des compétences de son équipe est supérieure à la sienne. Il encourage l’innovation, la communication ouverte, et la prise de décision partagée. Ce type de leadership implique de créer un espace où chaque membre de l’équipe se sent valorisé et entendu, ce qui augmente la motivation et l’engagement.

Le mythe du super-héros démystifié

Longtemps, on a attendu des managers qu’ils soient des super-héros, capables de résoudre tous les problèmes seuls. Cependant, cette vision est non seulement irréaliste mais aussi contre-productive. Le manager d’aujourd’hui sait qu’il ne peut pas tout faire seul. Il reconnaît l’importance de déléguer, de consulter, et de collaborer pour une meilleure efficacité.

L’importance de l’Intelligence Collective

L’intelligence collective est au cœur du management collaboratif. En tirant parti des diverses compétences et perspectives de l’équipe, un manager collaboratif peut trouver des solutions plus innovantes et efficaces. Cette approche systémique favorise une compréhension plus profonde des problèmes et des opportunités, conduisant à des décisions mieux informées et plus durables.

Proximité et respect : clés du leadership collaboratif

La proximité avec les équipes est essentielle, mais elle ne doit jamais se transformer en domination. Un manager efficace sait comment être proche de ses équipes tout en respectant leur autonomie. Cette proximité se manifeste par une écoute active, une empathie et un soutien constant.

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Les Soft Skills au cœur du management collaboratif

Les compétences techniques ne suffisent plus. Les soft skills, telles que la communication, l’empathie, la résolution de conflits et la flexibilité, sont devenues cruciales. Un manager collaboratif doit savoir naviguer dans les dynamiques d’équipe complexes, gérer les émotions et motiver ses collaborateurs.

L’Adieu au manager omniscient

L’ère du manager qui sait tout sur tout est révolue. Dans un monde en constante évolution, la capacité d’apprendre, de s’adapter et de collaborer est plus importante que la somme des connaissances individuelles. Le manager collaboratif est un apprenant perpétuel, toujours prêt à explorer de nouvelles idées et approches.

Conclusion : l’avenir est collaboratif

Le management collaboratif n’est pas seulement une tendance, c’est une nécessité pour réussir dans le monde du travail d’aujourd’hui. En devenant un facilitateur plutôt qu’un dirigeant autoritaire, un manager peut libérer le plein potentiel de son équipe, favorisant innovation, engagement et productivité. Cette approche systémique et humaine du leadership est en parfaite adéquation avec les valeurs et les missions d’Insuffle, où nous œuvrons pour un management plus inclusif, dynamique et efficace.

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Dynamiser la cohésion d’équipe

Dans le monde professionnel actuel, la cohésion d’équipe et l‘intelligence collective ne sont pas seulement des concepts à la mode, mais des piliers essentiels pour réussir dans un environnement de plus en plus collaboratif et interconnecté. Ce n’est pas simplement une question de volonté ou d’intention, mais une approche stratégique et bien pensée pour tirer le meilleur parti de chaque membre de l’équipe. Dans cet article, nous allons explorer les divers aspects de la cohésion d’équipe, en examinant des études de cas comme le projet Aristote de Google, les recherches d’Anita Woolley, et les théories de Bruce Tuckman et Peter Senge.

Comprendre la cohésion d’équipe

La cohésion d’équipe est la force et l’étendue de la connexion interpersonnelle existant parmi les membres d’un groupe. Cette liaison interpersonnelle pousse les membres à participer activement et à rester motivés pour atteindre les objectifs fixés. Contrairement à l’idée répandue, la cohésion d’équipe ne se limite pas à prendre un café ensemble ou à participer à des activités de team building comme le laser game. C’est un processus multidimensionnel qui englobe plusieurs aspects, notamment la base instrumentale, la nature dynamique, et la dimension émotionnelle​​.

Le projet Aristote de Google

Le projet Aristote de Google, une initiative ambitieuse, a cherché à comprendre les clés du succès des équipes au sein de l’entreprise. Ce projet a révélé que les facteurs cruciaux pour une équipe efficace ne résidaient pas tant dans la composition individuelle de l’équipe, mais plutôt dans la façon dont les membres interagissaient entre eux. La communication ouverte, la sécurité psychologique, et le respect mutuel étaient des éléments déterminants pour la performance de l’équipe, bien plus que les compétences individuelles ou l’expérience professionnelle.

Les contributions d’Anita Woolley

Anita Woolley, une chercheuse renommée, a apporté des contributions significatives à la compréhension de l’intelligence collective. Ses recherches ont montré que l’intelligence collective d’une équipe ne dépend pas uniquement de l’intelligence des membres individuels, mais aussi de la manière dont ils communiquent et collaborent. Woolley a souligné l’importance de la diversité et de l’équilibre des compétences au sein des équipes pour maximiser leur potentiel collectif.

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La théorie de Tuckman sur les stades du développement de l’équipe

La théorie de Bruce Tuckman sur les stades du développement de l’équipe décrit le processus par lequel une équipe évolue. Les stades comprennent la formation, le conflit, la normalisation, la performance et la dissolution. Cette théorie aide à comprendre comment les équipes peuvent surmonter les obstacles et les défis pour atteindre un haut niveau de performance.

Formation (Île Déserte) : Comme les candidats de Koh-Lanta se réunissent pour la première fois, l’équipe traverse une phase initiale de formation, caractérisée par la politesse et la prudence.
Conflit (Épreuves) : Les tensions et les défis, similaires aux épreuves de Koh-Lanta, émergent, testant la résilience et la dynamique de l’équipe.
Normalisation (Alliances) : Les membres de l’équipe et les candidats de Koh-Lanta établissent des normes et des alliances pour atteindre leurs objectifs.
Performance (Finale) : L’équipe atteint son apogée de performance, tout comme les finalistes de Koh-Lanta luttent pour la victoire.
Dissolution (Clap de Fin) : Après avoir atteint ses objectifs, l’équipe se dissout, à l’instar de la fin de l’aventure Koh-Lanta. »

Les enseignements de Peter Senge

Peter Senge, un autre penseur clé dans le domaine de l’intelligence collective, a mis l’accent sur l’apprentissage organisationnel. Selon lui, les équipes les plus performantes sont celles qui cultivent un esprit d’apprentissage continu, encouragent l’innovation et la réflexion critique. L’approche de Senge repose sur la création d’une culture d’entreprise où le partage des connaissances et la collaboration sont valorisés, favorisant ainsi une plus grande cohésion et une intelligence collective accrue.


Peter Senge, dans son livre « La Cinquième Discipline », présente cinq disciplines essentielles pour créer une organisation apprenante :

  1. Maîtrise de soi : Le développement personnel continu pour atteindre les résultats les plus élevés.
  2. Modèles mentaux : Explorer, comprendre et améliorer nos conceptions internes du monde.
  3. Vision partagée : Créer un engagement collectif envers des visions d’avenir communes.
  4. Apprentissage en équipe : Utiliser le dialogue et la discussion pour améliorer la pensée collective.
  5. Pensée systémique : Comprendre les interdépendances et les modèles systémiques pour mieux gérer les organisations.

Stratégies pour renforcer la cohésion d’équipe

Pour construire une équipe cohésive, il est crucial de choisir soigneusement les membres de l’équipe, en tenant compte de leur capacité à travailler ensemble et de leur complémentarité en termes de compétences et d’expériences. Il est également important de valoriser les contributions de chacun et d’encourager l’autonomie et la prise de responsabilité. Des conflits constructifs doivent être vus comme une opportunité de croissance et de renforcement de l’équipe, plutôt que comme des obstacles​​​​​​​​.


Facteurs influant sur la cohésion d’équipe

La cohésion d’équipe est influencée par plusieurs facteurs, tels que la similarité des attitudes et des valeurs, la taille du groupe, le temps passé ensemble, et les succès partagés. Des groupes plus petits tendent à être plus cohésifs en raison d’une interaction plus fréquente. Les équipes qui partagent des succès antérieurs et des objectifs communs sont également susceptibles de développer une plus forte cohésion​​​​​​.

Conclusion

La cohésion d’équipe et l’intelligence collective sont essentielles pour le succès des organisations modernes. En appliquant les principes discutés, comme ceux du projet Aristote de Google, les enseignements d’Anita Woolley, de Tuckman et de Peter Senge, les leaders peuvent développer des équipes performantes et harmonieuses.

Pour en savoir plus sur la façon de créer et de maintenir une cohésion d’équipe efficace, visitez notre site www.insuffle.com. Nous proposons des stratégies et des solutions personnalisées pour transformer vos équipes et votre organisation.

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Le pouvoir émotionnel de la musique : une révélation à l’UEN

La musique, cet art sublime, transcende les mots pour toucher l’âme. À l’Université des Entrepreneurs Normands (UEN) de cette année, j’ai pu explorer cette vérité profonde. L’UEN, avec son esprit d’innovation et de collaboration, m’a permis de comprendre comment la musique peut être un vecteur puissant pour l’intelligence collective et la facilitation des idées.

Philippe Fournier, un artiste dont le talent n’a d’égal que sa profondeur, nous montre comment la musique est une passerelle entre compréhension et émotion. « Dans chaque note, je ressens une connexion profonde avec mon public, une manière de partager des sentiments inexprimables autrement, » confie-t-il.

Technique et sensibilité : les deux visages de la musique

L’approche technique, rigoureuse et précise, est essentielle, mais c’est la sensibilité qui donne vie à la musique. À l’UEN, j’ai appris que, comme en entrepreneuriat, la technique ne suffit pas sans une passion et une vision personnelle. « Lorsqu’on fusionne technique et émotion, on atteint une forme d’art supérieure, » disait un conférencier, reflétant les pensées de Fournier.

La performance de Fournier, mélangeant les cultures musicales, illustre parfaitement cette idée. En la regardant, on ressent une émotion brute, un exemple frappant de la façon dont la musique peut faciliter la compréhension interculturelle.

La dualité de la musique : comprendre et ressentir

La musique nous invite à un voyage intérieur, où compréhension intellectuelle et émotionnelle se rencontrent. Trop souvent, nous négligeons l’aspect émotionnel, se concentrant sur l’analyse pure. « L’émotion est le langage de l’âme. Sans elle, la musique perd son essence, » ai-je réalisé lors d’un atelier à l’UEN.

Fournier insiste sur l’importance d’équilibrer ces deux dimensions, en musique comme dans la vie. C’est une leçon précieuse pour tout entrepreneur : la réussite réside dans l’harmonie entre logique et passion.

La musique, un outil d’apprentissage et d’évolution

Fournier propose une approche innovante : chanter son prénom pour surmonter les peurs. Cette méthode, simple en apparence, révèle combien le ressenti est essentiel. « Cet exercice m’a montré à quel point nos émotions peuvent être des moteurs de changement, » partageais-je lors d’un débat à l’UEN.

Conclusion : l’harmonie entre tête et cœur

La musique, dans son essence la plus pure, est un dialogue entre l’intellect et l’émotion. Comme l’a souligné Fournier, c’est en embrassant cette dualité que nous enrichissons notre expérience musicale et humaine. L’UEN m’a permis de saisir cette vérité : dans l’équilibre entre raison et sentiment réside la clé de l’innovation et de l’épanouissement personnel.

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Cadre sur Table : Pour une meilleure collaboration d’équipe !

Lorsque vous travaillez en équipe, l’un des éléments les plus importants pour garantir une collaboration efficace et productive est d’avoir un cadre de travail clair et défini. Pour vous aider à mettre en place ce cadre, nous avons créé « Cadre sur Table », un serious game basé sur des jeux de cartes. Vous pouvez imprimer ces cartes et les utiliser comme outil pour définir et améliorer votre cadre de travail d’équipe.

Qu’est-ce que « Cadre sur Table » ?

« Cadre sur Table » est un jeu de cartes conçu pour aider votre équipe à définir son cadre de travail et à améliorer sa collaboration. Chaque carte pose une question ouverte mais précise sur un aspect spécifique du travail d’équipe, comme la communication, les valeurs, la délégation, la gestion des conflits, et bien d’autres.

Le jeu comprend 145 cartes, réparties en différents thèmes pour aborder tous les aspects de la collaboration d’équipe. Ces cartes permettent à votre équipe de discuter et de définir ensemble comment elle veut travailler. Elles favorisent une conversation ouverte et honnête, et aident à créer un cadre de travail qui reflète les valeurs et les aspirations de chaque membre de l’équipe.

Les bénéfices d’avoir un cadre de travail clair

Avoir un cadre de travail clair et bien défini offre plusieurs avantages. Il crée un environnement de travail prévisible, permettant à chaque membre de l’équipe de comprendre ses responsabilités et d’éviter les conflits. Il facilite également la communication et favorise une collaboration plus efficace. Enfin, un cadre de travail clair peut augmenter l’engagement des membres de l’équipe, en leur donnant un sentiment d’appartenance et un objectif commun à atteindre.

Cadre sur Table : Un premier pas vers l’amélioration continue

L’amélioration continue est au cœur de tout travail d’équipe efficace. « Cadre sur Table » est conçu pour encourager cette amélioration continue en aidant votre équipe à identifier les domaines qui nécessitent une amélioration et à travailler ensemble pour trouver des solutions. En utilisant régulièrement ces cartes, votre équipe peut suivre ses progrès et ajuster son cadre de travail en fonction de ses besoins et de ses expériences.

Un outil axé sur le dialogue

« Cadre sur Table » est plus qu’un simple outil d’amélioration de la collaboration d’équipe. C’est aussi un outil de dialogue. Les questions ouvertes mais précises sur chaque carte encouragent le dialogue et la discussion, ce qui peut aider à résoudre les problèmes existants, à prévenir de futurs conflits et à renforcer les relations au sein de l’équipe.

La Matrice de délégation : Une autre utilisation des cartes

Vous pouvez également utiliser les cartes « Cadre sur Table » pour créer une matrice de délégation. Dans ce scénario, vous organisez les cartes en fonction du niveau de délégation associé à chaque question, du plus haut (pleine autonomie) au plus bas (décision dirigée par le manager). Cela peut aider à clarifier les rôles et les responsabilités au sein de l’équipe et à améliorer l’efficacité de la délégation.

Comment jouer à « Cadre sur Table » ?

Voici comment organiser une session de « Cadre sur Table » :

  1. Formez des petits groupes de 3 personnes, en essayant de mélanger les rôles et les niveaux d’expérience autant que possible.
  2. Distribuez 3 cartes à chaque groupe.
  3. Chaque groupe discute de chaque carte et répond à la question posée.
  4. Après avoir discuté de toutes les cartes, chaque groupe partage ses réponses avec le reste de l’équipe.
  5. L’équipe discute ensemble des réponses et décide quels aspects du cadre de travail elle veut adopter, modifier ou abandonner.

Pourquoi faire appel à un facilitateur d’Insuffle ?

Si vous débutez avec « Cadre sur Table » ou si vous cherchez à maximiser l’efficacité de vos sessions, envisagez de faire appel à un facilitateur d’Insuffle. Un facilitateur expérimenté peut vous aider à naviguer à travers les discussions, à assurer que chaque voix est entendue, et à faciliter le processus d’identification et de mise en œuvre des améliorations. De plus, un facilitateur peut apporter une perspective extérieure précieuse et aider à dépasser les blocages potentiels.

Comment construire un « Mur d’Apprentissage » ?

Le « Mur d’Apprentissage » est une autre règle alternative de « Cadre sur Table » qui peut aider votre équipe à apprendre et à grandir ensemble. Dans cette version, votre équipe utilise un mur (ou une grande table) pour afficher les cartes et pour indiquer collectivement les domaines dans lesquels elle souhaite s’améliorer. Chaque membre de l’équipe peut ajouter des cartes au mur, indiquant ainsi les aspects du cadre de travail qu’il considère comme des priorités d’amélioration.

L’utilisation du « Mur d’Apprentissage » favorise une approche collaborative de l’amélioration continue. Chaque membre de l’équipe a l’opportunité de contribuer à la définition des priorités d’amélioration. Cela peut aider à renforcer l’engagement de tous et à assurer que le cadre de travail évolue de manière à soutenir les besoins et les aspirations de chaque membre de l’équipe.

Voici un aperçu de vingt cartes tirées au hasard parmi les 150 cartes du jeu « Cadre sur Table ». Ces exemples illustrent la variété des thèmes et des questions que les cartes abordent.

Titre de la carteQuestionThèmeExemple de réponse
Ambition partagée« Quels sont les objectifs communs que notre équipe vise à atteindre ? »Objectifs« Améliorer notre capacité à répondre rapidement aux demandes des clients. »
Transparence« Comment pouvons-nous améliorer la transparence au sein de notre équipe ? »Communication« En partageant régulièrement les mises à jour sur nos projets lors de réunions d’équipe. »
Gestion des ressources« Comment pouvons-nous mieux gérer nos ressources ? »Gestion« En créant un système de suivi des ressources pour savoir où et comment elles sont utilisées. »
Retour d’information« Comment notre équipe donne-t-elle et reçoit-elle des feedbacks ? »Feedback« Nous avons une réunion mensuelle pour partager et recevoir des commentaires constructifs. »
Lever les blocages« Comment notre équipe identifie-t-elle et résout-elle les obstacles ? »Problèmes« Nous avons une réunion hebdomadaire pour discuter des problèmes et trouver des solutions. »
Réunions d’équipe« Comment pourrions-nous rendre nos réunions d’équipe plus efficaces ? »Organisation« En établissant un ordre du jour clair et en respectant le temps imparti pour chaque point. »
Priorisation« Comment notre équipe priorise-t-elle son travail ? »Priorités« Nous utilisons un tableau Kanban pour visualiser notre travail et identifier nos priorités. »
Développement professionnel« Comment soutenons-nous le développement professionnel de chaque membre de l’équipe ? »Développement« En offrant des opportunités de formation et de mentorat. »
Communication ouverte« Comment encourager une communication plus ouverte au sein de l’équipe ? »Communication« En instaurant une culture de transparence et de respect mutuel. »
Responsabilités« Comment sont définies et réparties les responsabilités au sein de notre équipe ? »Rôles« Nous avons défini des rôles et des responsabilités clairs pour chaque membre de l’équipe. »
Reconnaissance« Comment notre équipe reconnaît-elle les efforts et les réalisations ? »Motivation« Nous célébrons nos succès lors de réunions d’équipe et reconnaissons individuellement les contributions. »
Flexibilité« Comment notre équipe s’adapte-t-elle aux changements ? »Adaptabilité« Nous avons une approche agile qui nous permet d’ajuster notre travail en fonction des changements. »
Gestion du temps« Comment pouvons-nous améliorer notre gestion du temps ? »Efficacité« En utilisant des techniques de gestion du temps, comme la technique Pomodoro. »
Diversité« Comment notre équipe valorise-t-elle la diversité ? »Culture« Nous favorisons un environnement inclusif et respectueux pour tous. »
Formation« Quelles sont les opportunités de formation disponibles pour notre équipe ? »Développement« Nous avons un budget pour la formation continue et encourageons les membres de l’équipe à se former régulièrement. »
Conflits« Comment notre équipe gère-t-elle les conflits ? »Conflits« Nous avons une politique de communication ouverte et honnête pour gérer les conflits de manière constructive. »
Soutien« Comment notre équipe se soutient-elle mutuellement ? »Culture« Nous encourageons l’entraide et la collaboration, et nous veillons à ce que chaque membre de l’équipe se sente soutenu. »
Performance« Comment mesurons-nous la performance de notre équipe ? »Performance« Nous utilisons des indicateurs clés de performance (KPI) pour évaluer notre efficacité et notre productivité. »
Collaboration« Comment pourrions-nous améliorer la collaboration au sein de notre équipe ? »Collaboration« En utilisant des outils de collaboration en ligne et en encourageant le travail d’équipe. »
Culture d’équipe« Quelle est la culture de notre équipe et comment peut-elle être améliorée ? »Culture« Notre culture est axée sur la collaboration, l’ouverture et l’apprentissage continu. Nous pourrions améliorer en valorisant davantage la diversité d’idées. »

Ces exemples de cartes « Cadre sur Table » montrent la diversité des sujets que le jeu permet d’aborder, allant des objectifs d’équipe et des modes de communication, à la gestion des ressources et la manière de résoudre les conflits. Le jeu « Cadre sur Table » est un outil puissant pour encourager des conversations ouvertes et constructives sur le cadre de travail de votre équipe.

Téléchargez « Cadre sur table »

« Cadre sur Table » est un outil puissant pour améliorer la collaboration d’équipe. Il encourage la communication ouverte, facilite la résolution des problèmes et permet de créer un cadre de travail qui répond aux besoins de tous. Alors, pourquoi ne pas l’essayer ? Imprimez vos cartes aujourd’hui et commencez à construire un meilleur cadre de travail pour votre équipe.

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Le travail hybride : un futur désiré ?

Le futur du travail sera hybride. C’est dit !

Et si le travail hybride devenait une force et non une épine dans le pied des DRH, des managers et des dirigeants ? Sans oublier bien entendu les équipes et les individus qui la composent.

Souvent perçu comme une difficulté supplémentaire, le travail hybride est pourtant une porte ouverte vers le champ des possibles.

La réunion à distance ?

Nous sommes en 2022, les contraintes sanitaires poussent nos organisations à s’adapter aux environnements changeants de manière plus rapide qu’auparavant. Certaines organisations savaient gérer le télétravail complet ou partiel mais la situation actuelle impose aux entreprises de trouver “la bonne” façon de travailler ensemble. De collaborer efficacement.

Les règles changent, l’adaptation est permanente et nécessaire.

Le travail hybride c’est réussir à combiner des rencontres collectives et des moments individuels à distance. Comment faire pour que le travail hybride devienne une véritable force ?

Forcer les équipes à revenir au bureau est-il une nécessité, un besoin?

L’objectif premier est de réussir à repenser de nouveaux “espaces” de travail adaptés aux enjeux de l’entreprise et des collaborateurs.

Le travail hybride sera certainement une norme pour de nombreuses organisations dans les prochaines années. Non pas par contraintes mais par opportunités et gains considérables. Les collaborateurs ont pu goûter à ce mode de fonctionnement qui a ses forces et ses faiblesses.

Un lieu de travail radicalement repensé.

Travailler en mode hybride c’est mélanger le télétravail (travail à distance) et le retour dans les bureaux: les contraintes sont posées.

Un grand nombre d’organisations se retrouvent à devoir jongler entre ces deux espaces ; virtuels et physiques, par choix ou par obligation.

Dans les deux cas, chacun de ces espaces a son importance mais surtout ses forces !

Le télétravail permet de se concentrer d’avantage, d’effectuer ses tâches individuellement, d’échanger avec ses pairs, … C’est le temps individuel “productif”.

Le présentiel permet des moments collaboratifs, spontanés, de team building/training, d’apprentissage collectif, … C’est le temps de la concentration collective.

Aujourd’hui les organisations mélangent ces moments. Ces deux temps ne sont pas séparés.

Certaines personnes sont sur site et d’autres à distance, créant des fossés de compréhension entre les individus. Qu’en est-il de la qualité des relations ? Du stress engendré ? Que cela soit pour les organisateurs ou les participants. Cela ne convient à personne.

Et si dès aujourd’hui ?

L’objectif du télétravail était clairement connu de tous. Des espaces individuels ou des réunions éclairs entre les équipes ? Travailler à distance permettrait dès lors de se concentrer sur ses taches de fonds, de création, de concentration, … Le retour dans les bureaux étant dédié à la collaboration, aux échanges, à la créativité, à l’apprentissage collectif, aux formations, aux pauses café (Oui, oui)… Le tout collectivement. Le travail à distance peut être matérialisé par le fait de travailler dans un espace dédié (pièce identifiée, espace de coworking … )

Il devient alors important de repenser ces espaces de travail. Finis les bureaux individuels faisons place à des véritables espaces où une équipe peut se réunir pour créer, s’améliorer, apprendre, innover, découvrir. Ensemble !

Il devient important de favoriser la qualité des relations et de l’environnement. Créer le bon environnement adapté aux enjeux des équipes. Qui mieux que les équipes peuvent le savoir ?

La collaboration au centre de tout.

Face à des situations de plus en plus complexes, LA solution magique, n’existe plus ! Penser qu’une seule personne ou qu’un groupe déconnecté du terrain opérationnel peut trouver toutes les solutions aux problèmes est totalement impossible. Voire irresponsable.

Il existe 2 terrains différents mais réellement connectés. Le terrain du télétravail et le terrain du bureau. Deux terrains que les organisations essayent de connecter et de déconnecter.

Nous rencontrons de nombreuses organisations qui confondent intelligence collective et intelligence collectée.

L’intelligence collectée réside dans la récupération d’informations comme des sondages, des questionnaires … Mais cela ne se rapproche en aucun cas de l’intelligence collective. Ainsi, le fait de réunir des individus focus vers un objectif commun, collaborant et phosphorant ensemble pour trouver des solutions un problème donné serait-il le début de l’intelligence collective ?

Et si dès aujourd’hui ?

Les managers adoptaient une posture de facilitateurs pour faciliter les interactions, clarifier les problèmes, trouver collectivement des solutions impliquantes aux difficultés rencontrées sur le terrain ?

Les rencontres physiques pourraient être dédiées à :

  • Imaginer les nouvelles formes de collaborations
  • Tester différents outils
  • Imaginer un cadre inspirant et impliquant
  • Innover pour créer de nouvelles choses (produits, projets, organisations …)
  • Prendre du bon temps ensemble pour créer un esprit d’équipe
  • Se former ensemble
  • Créer de nouvelles formes d’interactions
  • Résoudre ses problèmes
  • S’améliorer, améliorer les projets, les processus
  • Clarifier les attentes de chacun.

Se réunir pourrait se faire autrement que chacun derrière un écran. Cela serait l’occasion de véritablement collaborer. Il devient encore une fois nécessaire de repenser les espaces.

Un renouveau managérial

Le travail hybride avec les conditions actuelles peut être vécu de deux manières :

  • C’est imposé, on réagit à la situation
  • C’est une contrainte, jouons avec cette contrainte pour en créer une force.

Certaines organisations confondent flexibilité et adaptabilité. Tordre des choses existantes et espérant que cela tienne dans la durée ou réellement s’adapter aux contraintes.

Chez Insuffle, notre slogan est le suivant : “Faisons bouger votre organisation”. C’est ici très représentatif. Bouger pour atteindre ce que l’organisation(cadre, règles, individus, ambitions …) désire.

S’adapter nécessite de nombreuses compétences comme l’écoute, l’empathie, l’acceptation des échecs, ne pas tout savoir, savoir dire “je ne sais pas”, se remettre en question… En quelque sorte, la conduite du changement dans un monde changeant continuellement .

Pour accompagner ces changements, plus que jamais les entreprises ont besoin des managers.

Et si dès aujourd’hui ?

Les managers prenaient une véritable posture de facilitateur, facilitant les interactions entre les individus ? Le manager pourrait alors être cette huile dans les rouages pour que la communication soit simplifiée, les échanges fructueux et les ambitions reconnues de tous.

Il ou elle pourrait être celui qui aidera à simplifier plutôt qu’à complexifier les choses. Nous avons plus que jamais besoin de simplicité pour gérer la complexité du moment. Cela nécessitera de repenser ce rôle.

Les managers sont alors les piliers du changement mais encore faut-il qu’ils aient toutes les « armes » pour adresser ce monde complexe en le simplifiant. Non en le complexifiant.

Une stratégie claire et reconnue

“Lundi et mardi vous serez sur site, le reste de la semaine, à distance”

“Le gouvernement nous impose 3 jours de télétravail”

S’agit-il d’une stratégie ou bien est ce que ce ne sont que des règles communiquées par mail ou messagerie interne ?

Il est impératif pour toute organisation d’avoir une véritable politique du travail hybride !

1 – Il est primordial d’écouter la préoccupation de ses collaborateurs ce qui implique un effort considérable pour comprendre les contraintes, les attentes et les nécessités de chacun ! Il semblerait plus simple d’imposer des choix. Pourtant ce point est crucial.

2 – Vous devez savoir communiquer une stratégie claire quant à cette politique de travail hybride. Attention à ne pas confondre stratégie et plan tactique.

Et si dès aujourd’hui ?

Chaque individu comprenait les différents temps forts de son environnement. Plutôt que de dire “Venez 2 jours aux bureaux”, oui mais pour quoi? Venir pour être juste visible ? Venir pour “montrer” qu’on travaille ? Venir pour faire des réunions à distance (alors que l’on pourrait faire la même chose de chez soit ) ? Venir pour collaborer ? Venir pour apprendre ensemble ? Venir pour résoudre à plusieurs les irritants du moment ?

Votre stratégie sera le reflet de l’implication de chacun. Soyez clairs, précis et simples !

Il ne s’agit pas de venir juste parce qu’il le  « faut ». Mais pour quoi alors ?

Des outils réellement adaptés

“On a toujours fait comme ça”

“Oui mais la sécurité impose d’utiliser cet outil”

“Oui mais tu comprends, prendre cette licence va coûter cher”

Alors oui même si on parle de travail hybride cela implique de travailler à distance, seul ou à plusieurs. Il est donc nécessaire d’avoir des outils réellement adaptés aux enjeux des équipes.

Dans la même veine, il est important d’avoir les bons outils quand les équipes se retrouvent physiquement : des espaces adaptés à la collaboration et aux échanges et non pas “juste” des salles de réunion.

Et si dès aujourd’hui ?

Les entreprises adoptaient des outils véritablement adaptés aux besoins des équipes et ce, simplement en commençant par les écouter.

Par ailleurs, grand nombre d’outils sont devenus archaïques, vieillissants et limite handicapants. Des outils qui n’ont pas su évoluer avec leur temps. Par définition un outil est là pour aider et simplifier! Peindre avec une perceuse n’est certainement pas la meilleure solution. Posez-vous les questions suivantes : qu’avons-nous besoin d’atteindre ? De réaliser ? Dans quelles conditions ? Plutôt que dire on va prendre cet outil car il nous semble sympa ou que c’est la politique de la maison !

« Oui mais ces outils coûtent très chers! » qu’en est-il de la non efficacité, de la perte de temps, de compréhension, des pertes de connexion …

La sécurité psychologique

En tant qu’individu ai-je confiance en mon environnement, mes collègues et mes managers ? Suis-je dans un contexte de sécurité psychologique ?

Quand on mélange le rythme du télétravail et la présence dans les locaux, il est primordial d’avoir confiance en son environnement. Suis-je “surveillé” dans le travail que je fais ? Est-ce que je reçois des remarques quand je travaille de chez moi ? Je viens juste me montrer au travail par peur du jugement ?

Avec le contexte actuel, la frontière entre la vie personnelle et professionnelle est devenue floue. En tant qu’individu, je dois me sentir en confiance.

Le retour au bureau ne doit pas être perçu comme un moyen de contrôle du management vis-à-vis des équipes. Mais un moment unique pour collaborer bien sur mais également passer des moments conviviaux !

Et si dès aujourd’hui ?

En tant qu’individu, je pouvais me sentir en sécurité pour partager mes contraintes, mes attentes, mes besoins, mes doutes, mes difficultés … sans pour autant me sentir jugé ou montré du doigt.

Cette sécurité psychologique est le nerf de la guerre d’un travail hybride réussi.

Conclusion :

Il devient nécessaire de repenser le travail managérial pour accompagner, soutenir et faciliter le renouveau des différents espaces de travail. Ce changement permanent se fera sur la longueur, dans une confiance mutuelle avec une démarche de sécurité psychologique ! Cela sera à n’en pas douter le futur d’un grand nombre d’organisations, le travail hybride offrant de nouvelles véritables opportunités et permettra aux organisations de se réinventer en organisations collectives et performantes.

La démarche et la politique du travail hybride doivent être menées collectivement afin que chacun puisse se sentir pleinement et consciemment investi dans cette façon de faire.

Le travail hybride pourrait alors bien séparer le temps du travail individuel et le temps du travail collectif avec des espaces physiques dédiés.

Le monde du travail change radicalement ; faire comme avant en espérant des changements n’apportera que des conflits et des tensions dans vos organisations. Bon nombre des collaborateurs se posent en premier la question de l’environnement de travail et du sens.

Chez Insuffle nous accompagnons les organisations dans la mise en place d’environnement propice à la collaboration et à la performance collective. Nous accompagnons les organisations dans la transition optimale vers le travail hybride.

Nous accompagnons les managers afin qu’ils deviennent de véritables managers Facilitateurs !