Dessin… réunion … 2 mots qui ne semblent pas aller ensemble ? Pourtant qui n’a jamais dit ou entendu cette phrase « Tu vois ce que je veux dire ? ».
Cette in’box est l’occasion de donner quelques petites astuces pour que vos réunions soient plus efficaces. Avec quelques coups de feutres, sans savoir dessiner, vous conduirez votre réunion d’une main de maitre et surtout vous donnerez la pleine puissance aux participants. Grace au « dessin » vos participants seront pleinement moteurs et non juste de simples spectateurs de votre réunion.
Mettez toutes les chances de votre côté grâce au télétravail
Installer ? on installe une équipe ? … bien sur que non…. bien au contraire.
Nous voyons qu’installer un logiciel de visioconférence ne fait pas tout. Il faut bien plus ! Beaucoup plus ! Nous vous aiderons à comprendre ce qui se passe lorsque l’on passe en télétravail, que faut-il préparer, comment mettre une équipe en télétravail …
Cette in’box vous donnera des astuces et vous permettra de prendre collectivement conscience des enjeux lorsque l’on passe en travail à distance. Nous travaillerons sur des routines importantes, sur le sens, les flux de communication (et non les outils :)), les approches de transparence de l’information …
Différents ateliers sont possibles, voici une autre représentation.
Comment :
avec des exercices pratiques
en mettant en place des routines d’amélioration continue
Le sketchnoting, c’est la technique qui consiste à représenter visuellement une pensée trop complexe à expliquer différemment. Nous venons donc chez vous, pour sketchnoter un de vos atelier et faire en sorte qu’à la fin de ce dernier, réunion, brief, kick-off … vous puissiez être fier de ce que vous avez, que vous puissiez diffuser un compte rendu pertinent, simple et facile à comprendre pour tout le monde.
Cette in’box particulière vous donnera une touche de légèreté et simplicité dans toutes vos réunions !
Nous avons joué cette in’box dans plusieurs contextes afin d’accroitre la mémoire collective d’une organisation et l’appropriation du contenu réalisé
Quand le manager devient ce magicien des interactions
Le manager facilitateur va solliciter l’intelligence collective de ses équipes afin de répondre à un objectif compris et partagé par tous. Il offrira alors un cadre de réflexion sécurisé et sécurisant pour que tous les membres de cette réflexion collective puisse se sentir engagés sur l’atteinte de l’état désiré.
Cette in’box donnera au manager facilitateur les grandes clés, astuces et postures pour réussir l’émergence de l’intelligence collective ! Un must des in’box.
Nous aiderons les managers à créer des interactions régénératrices afin que l’intelligence collective devienne une véritable force et que l’implication de l’équipe soit au top.
Régulièrement les managers nous demandent cette in’box pour : organiser une journée de team building, proposer un séminaire, résoudre un problème, rendre l’équipe plus efficace, soutenir un objectif, se réorganiser, brainstormer, modifier le cadre de travail … Il devient alors un véritable facilitateur. Il rendra les choses plus faciles en impliquant l’intégralité de son équipe.
Comment :
en définissant les contours de son intervention
en préparant un agenda des diverses collaborations
en créant les bons ateliers
en préparant l’espace, les boites de temps et les supports collaboratifs
Tout le monde peut faire comme dans le Seigneur des anneaux
Une communauté de facilitateurs, de managers, de clients …. les communautés sont nombreuses néanmoins il ne suffit pas de réunir des gens pour leur dire “Voilà nous sommes une communauté”.
Grâce à cette in’box nous donnerons à vos groupes la possibilité de créer de vraies communautés de pratiques 100% focus sur un objectif clair avec de vraies techniques d’apprentissages, d’acquisition d’informations et d’organisation. Nous entendons souvent dire “Wahou, maintenant c’est plus fluide”.
Ainsi, vos communautés seront le prétexte idéal pour vous réunir autour de thèmes chers à vos organisations.
Séance de créativité au sein d’une communauté de facilitateurs internes
Comment :
en créant un cadre collaboratif
en dessinant la vision et les attendus
en partageant des règles régénératrices
avec des techniques de facilitation dédiées aux communautés
La vision d’un produit c’est un peu comme un phare qui peut nous guider au loin dans une tempête. Ce phare est notre destination! Cette in’box vous donnera les grandes lignes pour dessiner les contours de la vision de votre produit. L’image du phare est donc le dessein central de cette métaphore.
Comme le disait Saint Exupéry : “Si tu veux construire un bateau, ne rassemble pas tes hommes et femmes pour leur donner des ordres, pour expliquer chaque détail, pour leur dire où trouver chaque chose. Si tu veux construire un bateau, fais naître dans le coeur de tes hommes et femmes le désir de la mer.”
Cette in’box sera un bon moyen pour vos équipes de se sentir impliquées dans la construction d’une vision commune, partagée et (re)reconnue de tous.
Atelier de brainstorming pour déterminer les contours de la vision produit.
Un Codir au top du top au service de la performance collaborative
Cette in’box vous donnera quelques astuces pour réussir vos réunions de Codir afin qu’elles soient inspirantes et engageantes. Souvent le lundi, cette réunion est le booster … ou non de la semaine.
Nous verrons ensemble différents aspects comme les flux de communication, les prises de décisions, les remontées et apprentissages du terrain et des techniques issues de nombreux essais sur les communications multi équipes. Vous ferez de cette réunion un véritable BOOSTER pour votre entreprise !
Comment réussir son CoDir ?
Réussir son CODIR et optimiser la vision ainsi que la stratégie de l’entreprise est votre objectif ? Dans ce cas, découvrez les commandements qui vous permettront de mettre en avant vos réunions afin d’axer la vision des directeurs vers un même angle.
Qu’est ce qu’un CoDir ?
Lorsque vient le moment de prendre une décision importante concernant la gestion de l’entreprise ou les stratégies à adopter pour la croissance de cette dernière, les managers se réunissent pour creuser le sujet. Réussir son CODIR dépend essentiellement de plusieurs principes de base comme le fait de se poser les bonnes questions au bon moment. Si tous les directeurs réunis sont en mesure de s’approprier les crises afin de trouver une solution, cela renforcera grandement la culture commune de tous. Une bonne entreprise sait que la facilitation de son fonctionnement se fait au départ grâce à un CODIR réussi.
Les facteurs qui entravent la bonne marche du CODIR
Les directeurs d’une entreprise n’ont pas toujours la même vision en ce qui concerne les stratégies à adopter ou encore la direction à prendre. Cette divergence de management peut constituer un blocage considérable au bon fonctionnement d’une société. Voilà toute l’importance de réussir son CODIR. Lors d’une réunion de cette envergure, il ne faudrait pas que certains directeurs s’endorment et que vous ayez au final la royale impression d’avoir perdu votre temps ! De plus, vous devez savoir axer vos priorités et les traiter en tant que tel.
Les comportements des managers qu’il faut modifier pour réussir son CODIR
Voici, selon des études sur le sujet, les erreurs que les managers font généralement lors d’un CODIR raté :
Ils ergotent durant des heures sur des détails.
Ils tournent en rond et se plaignent, mettant le doigt sur le problème plutôt que sur la solution, préférant s’embourber dans d’interminables discussions.
Ils se sentent peu ou pas concerné par ce qui se dit et font seulement acte de présence.
Chaque manager se focalise davantage sur un problème relatif à son secteur au lieu de trouver une solution groupée pour le bien de toute l’entreprise.
Les solutions hypothétiques proposées pour réussir son CODIR
Il n’existe pas de réel commandement pour réussir son CODIR. Toutefois, voici quelques conseils avisés qui devraient vous être très utiles :
Pensez à vous focaliser sur un seul ordre du jour prédéfini que vous aurez pris le temps de préparer si vous êtes en charge de diriger le CODIR. Prévenez les directeurs de la marche à suivre afin qu’ils puissent préparer les éléments nécessaires aux prises de décisions.
Gardez à l’esprit que l’objectif premier du CODIR est de faire progresser l’entreprise, secteur par secteur et ne vous perdez pas en détails.
Pensez à prendre note et à garder un fichier concernant l’historique des éléments que vous avez décidés durant les précédents CODIR.
Rédigez un compte rendu opérationnel. Chaque membre du CODIR sera en charge d’atteindre les objectifs et missions qui lui sont assigné. Chaque participant du CODIR sera en charge du respect de ses engagements. Pensez au skethnoting, une approche qui fera de vos CODIR un moment unique !
Chaque décision en CODIR sera le fondement des projets sur le court terme.
Comment :
en vous faisant pratiquer de nouvelles techniques
en vous aidant à clarifier les objectifs
en vous partageant des petits trucs qui font de véritables différences
en clarifiant les intentions
en vous aidant grâce à notre approche IDA (Intentions, Décisions, Actions)
Un cadre de travail permet à un manager et son équipe de dessiner ensemble les grands aspects du “comment” travailler ensemble et surtout dans quel but. Le scrum est un exemple de cadre de travail connu.
Il n’amène aucune solution et permet à tout un chacun de savoir “quoi faire et dans quel but. Lors de cette in’box nous travaillerons ensemble sur les objectifs, la vision, les contraintes, l’alignement des attentes, les rôles, les méthodes et mécanismes, les flux de communication au sein de l’équipe …
Dans cette in’box vous verrez que créer un cadre de travail permet à une équipe et son manager de s’aligner sur le pourquoi, le quoi et le comment.
Qui ne s’est jamais retrouvé dans une situation où les règles, les objectifs, le process … étaient mal connus voire inconnus de l’équipe. Nous souhaitons vous partager une façon de représenter un cadre de travail et ce, de manière explicite. Encore une in’box que vous ne retrouvez que chez Insuffle.
Comment :
en vous faisant mettre à plat votre cadre
en dessinant la première version de votre cadre de travail
en facilitant les interactions entre les individus
“Nos rétrospectives sont molles !” … ha ? Une phrase que nous entendons un peu trop souvent. Les équipiers reproduisent toujours un modèle plus ou moins identique.
Le facilitateur essaye toujours de trouver de nouveaux formats … pourtant la rétrospective ne fonctionne pas ! L’in’box est là pour redonner du sens à la rétrospective. Nous reviendrons à des échanges simples, avec des questions orientées solutions et futur … sans rechercher un format de rétrospective. La simplicité est paradoxalement ce qu’il y a de plus difficile.
Mais c’est quoi une rétrospective ?
Un très bon moyen de regarder dans le passé, d’en tirer des faits, des émotions et d’en savoir ainsi bien plus qu’avant. Il s’agit d’un extraordinaire moyen de se mettre dans une démarche d’amélioration continue.
Comment :
avec des petites techniques réutilisables facilement
en embarquant les acteurs de l’amélioration continue
