Enfin tous aligné-e-s vers une destination commune.
Dans cette in’box, nous vous donnerons les clés pour réussir à aligner vos intentions avec les actions collectives afin d’atteindre vos missions ! Le M.O.S.T sera votre meilleur allié pour aligner vos organisations et vos équipes.
En moins de 3h, que vous soyez directeurs, managers, facilitateurs … nous animerons spécialement pour vous, un atelier à l’apparence très simple, mais d’une redoutable efficacité.
Oui, mais comment ?
Plusieurs temps forts seront à prévoir. Que vous soyez physiquement tous présents ou à distance, nous parcourerons ensemble 6 grandes étapes.
📌 La première consistera à identifier la vision de l’entreprise. : que souhaitons-nous être ? ou souhaitons-nous aller ? qu’est ce qui nous caractérise ?
Cette citation d’Antoine de Saint Exupéry résume parfaitement notre état d’esprit : « Si tu veux construire un bateau, ne rassemble pas tes hommes et femmes pour leur donner des ordres, pour expliquer chaque détail, pour leur dire où trouver chaque chose… Si tu veux construire un bateau, fais naître dans le cœur de tes hommes et femmes le désir de la mer. »
📌 Dans un second temps, nous aborderons, la partie mission de l’entreprise : ce que nous souhaitons réaliser dans les 1-3 ans.
📌 Puis viendra la partie relative aux objectifs; ceux qui nous permettront de mesurer notre avancement, notre mouvement.
📌 Suite à cette étape, nous découperons ces objectifs en stratégie. Comment atteindre ces derniers ?
📌 Enfin, cela s’achèvera par la partie tactique. Que faire pour un bon déroulement de la stratégie préalablement établie?
A l’issue de cette in’box, nous pourrons prévoir ensemble, les prochaines étapes pour atteindre vos ambitions. Le MOST constituant un premier pas.
Si vous souhaitez en savoir plus, découvrez notre article sur notre blog.
Autre format de représentation qui permet d’avoir un suivi à court, moyen et long terme
Qui n’a pas connu ces petits moments difficiles en début de réunion.
La dynamique d’une réunion à distance se joue à la préparation mais aussi dès les premières minutes. Si l’ambiance, la dynamique et le sourire sont présents c’est l’occasion de bien se lancer.
Le but ici n’est pas de faire participer toute le monde comme à un Ice Breaker mais bien de créer cette petite dynamique. Participe qui veut.
Cela permettra aux retardataires de se connecter et de profiter de ces quelques minutes avant la bataille 🙂
Je vois régulièrement à distance, des petits moments génants au démarrage. Les personnes surfent de réunions en réunions, et se coupe ainsi du groupe. Certaines réunions sont très peu participatives et ce, pour diverses raisons (engagements, règles non partagées, …)
Il existe de nombreuses manières pour créer un cadre agréable et avoir ainsi des réunions efficaces ; dans cet article je vous poste des petites astuces pour bien démarrer une réunion.
Ces petites astuces sont très rapides à mettre en place. Max 5 minutes.
L’occasion de faire patienter les premiers arrivants.
Alors si vous êtes “l’animateur” ou le facilitateur d’une réunion, cette liste dynamisera vos démarrages de réunions.
La liste des 11 astuces
📌 Racontez un petit moment gênant d’une de vos réunions et proposez aux participants de le faire aussi.
📌 Testez l’IEP : un moyen rapide d’obtenir un état de santé de votre équipe ( Comment va mon équipe ? )
📌 Demandez aux participants de partager rapidement une image qui caractérise leurs états d’esprits (avec une affiche de film, un smiley …)
📌 Partagez un nouvel outil que vous avez pu tester.
📌 Partagez un lien d’un site internet super sympa. Chaque participant pourra lui aussi en proposer.
📌 Racontez une petite blague ou une petite devinette et/ou demandez aux membres du groupe d’en proposer aussi.
📌 Demandez de partager une petite anecdote (une réunion, un atelier, un échange …)
📌 Proposez aux participants d’écrire un mot dans le chat ; à une autre personne (qui se désignera d’elle même) d’écrire un mot à la suite etc… l’objectif étant de créer une petite histoire.
📌 Partagez votre écran et jouez rapidement à GeoUser. Site qui affiche la photo issue de Google Maps d’un lieu que vous devez réussir à positionner sur une carte. https://www.geoguessr.com/.
📌 Si vous souhaitez réaliser un petit tour de table virtuel, proposez d’allumer la caméra pour que chacun se présente. Ajoutez une règle simple en plus ; que chacun se présente accompagné d’un objet qui le caractérise le plus. Cela rend l’approche moins conventionnelle.
Ces idées peuvent paraitre bêtes à exécuter; testez et vous verrez comment la dynamique dans vos réunions changera.
Ne forcez personne à faire ce genre d’exercices, le résultat pourrait être contre productif.
Si vous cherchez des idées d’icebreaker, consultez le livre “Ice Breaker Cook Book”.
Voici donc une liste de questions puissantes rien que pour vous !
Poser une question, c’est la possibilité de créer de nouvelles interactions, de nouvelles options pour la personne qui y répond. C’est également un espace d’écoute pour comprendre l’autre.
Nous vous proposons ci-dessous, une liste de 100 questions que vous pourrez poser lors de vos accompagnements, 1to1, codir, coaching, facilitation, animation, entretien annuel …
Elles sont toutes orientées sur un état désiré. La réponse attendue sera construite et structurée pour trouver une solution et ne pas rester bloqué sur un problème. Ce ne sont pas des questions fermées ( ex: oui ou non) mais bien des questions puissantes et ouvertes.
Poser la bonne question c’est comme avoir un super pouvoir. Un pouvoir qui permet à la personne interrogée de trouver ses propres solutions.
Ces questions ont toutes la même structure. Elles offrent un espace de réflexion orienté sur un futur/état désiré/solution et sont impliquantes. Elles vont permettre de construire un véritable échange et de créer des espaces de mouvement pour vous et pour votre interlocuteur.
Il n’y a pas de classements particuliers ; ces questions peuvent adresser plusieurs sujets comme comprendre “la réalité” d’une personne, définir un objectif, un état désiré, une fierté, une action, une mise en mouvement …
À vous de créer la question qui sera la plus percutante pour votre interlocuteur.
Le but ici n’est pas de vous démontrer la force de ce type d’interactions orientées solutions mais simplement d’être dans le partage.
De quoi avez-vous été le plus fier aujourd’hui/cette semaine … ?
Qu’est-ce qui a été le plus important selon toi ?
Quelle idée d’amélioration aimerais-tu proposer ?
Quelle petite chose aimerais-tu changer dans le ____ ?
Que faudrait-il vraiment arrêter de faire ?
Que faudrait-il vraiment changer dans notre mode de fonctionnement ?
Qui t’a le plus aidé ces derniers jours ?
Si tu devais recommencer quelque chose, que ferais-tu ?
Qu’est-ce qui te motive le plus ?
Quelle est la meilleure chose qui pourrait nous/lui/vous arriver ?
Qu’es-tu prêt à faire différemment ?
Si tu devais prendre une action d’amélioration, que ferais-tu ?
D’après toi quel est le plus grand obstacle de ________ ?
Quelle question aimerais-tu que je te pose ?
Imagine que tout soit au top, a quoi cela ressemblerait ?
Si vous aviez une baguette magique, où aimeriez-vous vous retrouver à la fin de cette conversation?
Comment voudriez-vous que cela soit?
Quelle différence aimeriez-vous voir à la fin de cette journée ?
Quelle différence aimeriez vous voir après mon départ ?
Que direz-vous à vous-même?
Projetez-vous dans trois mois. Tous vos obstacles ont été levés et vous avez atteint votre objectif, à quoi cela ressemblerait ?
Quelle est l’ambition à partager ?
Quel projet vous a fait le plus plaisir ?
Quel est le véritable enjeu ici et maintenant ?
Quels résultats cherchez-vous dans _____?
Que désires-tu profondément ?
Et si tu ne faisais rien ? Que se passerait-il ?
Qu’est-ce qui te motive le plus ?
Que feriez-vous si tout était possible ?
Que feriez-vous comme petit pas qui ferait une vraie différence ?
Que se passerait-t-il si tout se passait bien ?
Quel message aimeriez-vous envoyer à votre vous du futur ?
Supposons que tout soit bien passé, qu’observerez-vous ?
Qu’est-ce que serait un objectif inspirant pour vous?
Que se passe-t-il en ce moment?
À quel point est-ce important pour vous?
De quoi as-tu besoin pour prendre cette décision ?
Et si tu devais faire un voeux, lequel serait-il ?
Imagine que tu aies une baguette magique, que changerais-tu ?
Si j’étais « untel », qu’aimerais-tu me dire ?
Supposons que cette situation soit totalement rétablie, que verrais-tu ?
À quoi ressemblerait une situation idéale à tes yeux?
Si demain on supprimait ton plus gros problème, à quoi cela ressemblerait-il ?
À quoi verras-tu que ce moment a été important pour toi ?
Comment verras-tu que cette réunion a été un succès?
Comment avancer vers ton objectif ?
Quelle est l’étape suivante ?
Quelle est la chose la plus importante que vous aimeriez réussir aujourd’hui ?
Qu’aimeriez-vous accomplir aujourd’hui ?
Comment saurez-vous que vous avez progressé ?
Qu’espérez-vous de mieux ?
Qu’est-ce qui va être différent ?
Qu’allez-vous observer ?
Selon vous, que faudrait-il faire pour que cela se (re)produise ?
Il est 16h30, vous êtes satisfait parce que ?
Qu’aimeriez-vous lire demain matin dans votre boite mail ?
À quoi voyez-vous que l’équipe est satisfaite ?
Comment saurez-vous que cette “formation” aura été un succès ?
Quelle chose a été la plus précieuse dans cette “formation” ?
Imaginons que votre état désiré soit à un pas de vous, quel pas faudrait-il faire ?
À quoi verrez-vous que cette réunion a été utile ?
Supposons que tout se passe bien, que verrez-vous de différent ?
Comment rendre cette journée/réunion inoubliable ?
Quelle nouvelle approche vous ferait rêver?
Si je pouvais exaucer un vœu pour cette session, lequel serait-il?
Qu’aimeriez-vous qu’il se passe et qui ne se passe pas maintenant, ou que voudriez-vous qu’il ne se passe pas actuellement?
À quoi ressemble le succès?
Comment saurez-vous que vous avez atteint votre état désiré ?
Que faudrait-il de plus pour que ce succès devienne inoubliable ?
Comment voudriez qu’on vous voit ?
Quel est ce petit plus qui ferait une vraie différence en vous ?
Comment saurez-vous reconnaître que vous êtes arrivé ?
À quoi ressemble votre destination idéale ?
Quels pièges faudrait ils vraiment éviter ?
Qu’est ce qui ne faudrait surtout pas retrouver sur la route ?
Si vous ne deviez garder qu’une seule action, laquelle serait elle ?
Imaginons que vous soyez au top , à quoi les autres le verraient ?
Que faudra-t-il faire pour passer de l’intention à l’action ?
À quoi ressemblerait une décision idéale ?
Quelle approche doit-on impérativement garder ?
Quels succès professionnels partagez-vous fièrement durant un repas de famille ?
Comment savoir que cette réunion vous a apporter quelque chose ?
Et si on le faisait. Que se passerait-il ?
Qu’apprécierais-tu de découvrir demain matin en arrivant au travail ?
Quels sont les éléments qu’il faudrait conserver pour la semaine prochaine ?
Quel impact espères-tu ?
Quelle route peux-tu créer pour atteindre ton objectif ?
Quel bénéfice aimerais-tu obtenir suite à ______ ?
Qu’est-ce qui sera différent après notre échange ?
Supposons que tout soit au top dans _____, que verrais-tu de différent ?
Supposons que tu es arrivé à ton objectif, comment verras-tu que cela a été un succès ?
Quel succès aimeriez-vous reproduire ?
Qu’est ce que tu attends comme succès pour ___ ?
Imagine que notre ____ (réunion, atelier …) se déroule à merveille, raconte-moi cette réussite ?
À quoi voyez-vous que l’autre personne vous écoute ?
Qu’aimeriez-vous découvrir dans _____ ?
Supposons que tu arrives à atteindre ce que tu veux, qu’est ce que cela change en toi ?
Quel petit progrès verras-tu dès demain matin ?
Et si cela arrivait, qu’est ce que cela changerait pour toi ?
Et la question qui rendra vos questions encore plus puissantes “Quoi d’autre ?”
Après la première réponse, dites simplement « Quoi d’autre »… laissez venir la réponse et vous verrez 😉
Voyez-vous d’autres questions à ajouter ?
Dur de s’arrêter à 100 🙂 il y aura peut être une édition 2 à cet article.
Dans le prochain épisode, nous verrons comment construire de toutes pièces, des questions hyper puissantes ! Un tuto de la question.
Imaginons que votre organisation soit au top, à quoi les autres le verraient ? Prenons rendez-vous ensemble 👇🏼
Insuffle vous propose une approche simple et rapide à mettre en place afin de créer une discussion autour de “l’énergie” des membres d’une équipe..
Comment va mon équipe ? C’est une question que l’on se pose souvent en tant que scrum master, facilitateur, coach agile, formateur, membre de l’équipe, manager …
Mais comment répondre à cette dernière sans y passer des heures et en protégeant ses membres:
Encore un mood en mode Smiley ou Niko Niko ?
Hé bah non ! 🙂
Dans cette approche sur l’énergie de l’équipe nous aborderons 3 aspects:
Intellectuel
Emotionnel
Physique
Selon nous, ce sont les 3 grands critères qui permettent de définir et de répondre rapidement à une question du type « comment allons-nous ou comme je vais maintenant ? »
🧠 La facette intellectuelle représente son état face à l’apprentissage actuel, son intérêt, l’attrait pour les sujets en cours… Cette partie intellectuelle peut aussi correspondre à un besoin de monter en compétences ou en challenge. Ex: une personne sénior sur un sujet placé dans un contexte non stimulant, le risque est alors que le niveau intellectuel soit bas.
❤️ Le pan émotionnel est plus personnel . Suis-je motivé par ce que je fais ? Comment je me sens dans mon contexte ?
L’émotion joue un rôle important dans la vie de tous les jours. Les émotions nous animent pleinement. Que cela soit chez soit, entre amis, au travail, dans les transports …. nous sommes des êtres d’émotions. Qu’on le veuille ou non ! (Je vous invite à lire le livre de David K)
💪🏼 Et enfin, la partie physique. Comment suis aujourd’hui ? En forme ? Fatigué ? Malade? Courbaturé par mon sport de la veille ?
Malgré une différenciation des 3 aspects, ils sont bien interconnectés. Un état physique plutôt bas risque d’impacter l’émotionnel et par ricochet l’intellectuel.
Nousvous présentons donc le triangle I.E.P.
Comment ça se passe ?
👉🏼 Que cela soit à distance ou en physique, demandez au/aux participant(s) de prendre un postit.
👉🏼 Demandez leur de dessiner un triangle (comme sur le Sketchnote au dessus),
👉🏼 En haut du triangle écrivez un I, en bas à gauche un E et à droite un P.
I représente votre état intellectuel
E représente votre état émotionnel
P représente votre état physique
👉🏼 Demandez à chaque individu de noter ces 3 angles d’une note allant de 1 à 5.
5 étant le top !
Et 1 l’extrême inverse (et nous vous invitons à clairement dire « extrême inverse ». Objectif : ne pas transférer son avis et son jugement sur cette échelle.)
👉🏼 Pour les notes , proposez aux participants des chiffres ronds. Il faut prendre part 🙂
👉🏼 Enfin, demandez leur d’indiquer au centre du triangle la note la plus basse qu’ils auront mise.
En option ;
Ajouter le prénom de la personne sur ce postit
Pour chaque note, leur demander de trouver un synonyme de cet état.
Soyez créatifs 🙂
👉🏼 Une fois que chacun a terminé son triangle I.E.P, proposez à chaque personne de venir le présenter. Le but n’est pas de se justifier mais bien de partager ses états.
Que vous soyez animateurs, facilitateurs, managers, coachs … facilitez les échanges mais quoi qu’il arrive cela doit se faire au sein d’un cadre de sécurité psychologique. Pas de stress. Pas de critique. Pas de remarque. Pas de moquerie…surtout venant de vous. Soyez le plus neutre possible. Et prenez le temps de remercier chaque participant.
Elle/Il a donné un peu de sa personne.
Cet exercice place les participants dans l’empathie les uns envers les autres. Moyen simple de comprendre l’empathie: “C’est se mettre dans les baskets de quelqu’un d’autre sans pour autant se prendre ses mycoses :)”
D’accord c’est bien gentil tout ça mais dans quels contextes l’utiliser ? Nous vous partageons quelques exemples d’utilisation que nous avons pu faire du triangle I.E.P. L’occasion de réussir l’inclusion des individus !
Lors d’un échange entre un manager et un de ses collaborateurs. Les deux font l’exercice.
Réunion de Codir / Comex au lancement de la semaine.
Pour débuter une réunion d’équipe
Pour se lancer dans une rétrospective
Pour débuter une journée de formation
…
Ce triangle I.E.P permettra donc aux individus d’une équipe de “capter” l’état actuel de leur collègue. Nous vous invitons à prendre le temps nécessaire afin de savoir comment il serait possible de soulager, aider, apprendre … en fonction des notes plutot basses de son équipe.
Exemple : si un membre met une note de 1 pour l’un des trois points, comment pourrions-nous l’aider pour le soulager ?
Une fois, lors d’une réunion de Codir, un des directeurs a proposé à un collaborateur de venir l’aider dans certaines de ses taches pour que son niveau émotionnel remonte. Il y avait un conflit dans ses équipes et il avait du mal à communiquer avec certaines personnes.
Autre exemple : au début de l’article nous parlions d’une personne senior qui n’est pas dans un contexte de challenge suffisant. Il serait possible par exemple (si cette personne est d’accord) qu’elle aide un junior en le formant, mentorant.
Cône d’apprentissage
Ci-dessous voici un exemple de cône d’apprentissage. Entre le challenge et la connaissance chacun d’entre nous essaye de trouver un équilibre constant pour être dans sa zône de motivation.
A vous de suivre l’évolution de l’IEP ! Attention néanmoins à ne pas faire du flicage. L’objectif est bien d’aider une équipe et des individus et non pas de faire du tracking. Il ne s’agit pas de dire: “Comment peux-tu dire que ce n’est pas intéressant ?” mais plutôt “Comment puis-je t’aider à ce que cela soit plus intéressant ? qu’aimerais-tu changer pour que cela soit intéressant ?”
De nombreux managers que nous accompagnons font cet exercice une fois par semaine.
N’hésitez pas à abuser de ce triangle I.E.P. Par retour d’expérience il est simple à utiliser et permet à tout un chacun de s’exprimer comme il le souhaite dans un cadre sécurisé d’échanges.
Voici un exemple du suivi :
Besoin d’animer un triangle I.E.P chez vous ? Prenons rendez-vous ensemble 👇🏼
Qu’il soit apprécié, déprécié, adoré, décrié … le travail à distance a fait et fera encore parler de lui.
Voici une illustration qui est une caricature des interactions que nous pouvons avoir avec ce mode de travail.
Il s’agit d’une caricature et non d’une critique de celui-ci. (définition du Larousse “Représentation grotesque, en dessin, en peinture, etc., obtenue par l’exagération et la déformation des traits caractéristiques du visage ou des proportions du corps, dans une intention satirique.”)
Le télétravail, lorsqu’il est bien mené, est une formidable expérience pour toutes les organisations bien organisées. Cela se prépare, se co-construit, s’améliore.
Et vous alors qu’avez-vous vécu ces derniers mois, dernières années ?
La métaphore des deux falaises est un canevas que nous utilisons très régulièrement pour des entreprises qui souhaitent se “transformer”. Mais pourquoi ? Ce support graphique fonctionne très bien en physique mais également en distanciel. C’est une approche métaphorique qui parle à beaucoup par sa simplicité.
Nous l’utilisons très régulièrement dans le cadre de la facilitation graphique de groupe.
Simple et redoutable d’efficacité !
Ces deux falaises permettent de mettre sur papier un état présent (coté gauche) et un état désiré (coté droit) et de faire apparaitre entre les deux, toutes les étapes nécessaires pour atteindre cet état désiré.
L’état présent représente votre organisation ou votre équipe
L’état désiré représente le futur que vous souhaitez atteindre. A quoi ressemble-t-il ? Qui s’y trouve ? A quoi voit- on que nous sommes arrivés ?
Entre les deux il s’agit du chemin à parcourir, des étapes à construire, du pont à créer.
La métaphore du changement continu.
La force de ce canevas réside dans le fait qu’il permet de créer une discussion, une compréhension partagées entre plusieurs individus et qui sont amenées à évoluer.
Il est par exemple possible, d’ajouter des éléments supplémentaires, comme un pont. A quoi correspondrait ce pont ? Qui peut emprunter ce pont ? Comment être sur qu’il ne s’écroulera pas ? D’autres vont ajouter une personne attachée à une corde pour le “protéger” : que représente la corde ?
Certains y ajoutent un pont avec des planches, métaphore du petit pas.
Dans l’eau, certains ajoutent des requins – métaphore du risque ? quels seraient les risques ? mettre un nom sur les risques …
Tout est à construire sur une trame basique.
Si vous êtes manager, prenez le temps de bien expliquer chaque item ;
Si vous êtes facilitateur, expliquez chaque croquis ; pour que chaque métaphore soit comprise.
Chaque participant peut venir ajouter son petit croquis supplémentaire.
A quoi sert ce canevas ?
A matéraliser un futur désiré
A mettre à plat les difficultés que vous rencontrez
A lancer un projet de migration
A identifier les risques liés à l’atteinte de cet objectif
A aligner les individus vers un futur désiré
A animer une rétrospective
A comprendre les enjeux entre des individus
…
Soyez imaginatifs et faites vous plaisir !
On parle ici de la métaphore du changement, les deux falaises sont là pour créer une photo de la situation actuelle et désirée.
Dans quel cas l’avons-nous déjà utilisée ?
Une équipe qui souhaitait changer sa manière de travailler pour répondre à de nouveaux objectifs
Un gros projet de migration de SI – Après plusieurs dizaines d’années de légères améliorations, il fallait absolument changer l’intégralité du SI
Un CODIR qui voulait organiser une transformation dans son entreprise mais ne savait pas quoi faire, ni même dans l’absolu pour quoi le faire
Une équipe dans une rétrospective
Un manager qui voulait créer des objectifs avec son équipe
Un COMEX souhaitant réaliser un objectif pour une année et décrire une stratégie à haut niveau.
Quelles sont les étapes pour construire ce canevas ? Vous pouvez soit téléchargez le modèle juste en dessous soit le dessiner sur le support de votre choix.
Commencez par des formes simples et ne mettez pas de détails. Dans un second temps, commencez par intégrer, par exemple, les personnes concernées en indiquant leurs noms, celui des équipes, l’organisation… Cette partie représente votre état présent. Prenez le temps de bien le matérialiser en y dessinant et en y écrivant les informations importantes. (exemple : contraintes, budget, année…) Une fois l’état présent matérialisé, projetez-vous dans le futur.
A quoi ressemblerait notre organisation désirée ? Qui serait de l’autre coté de la falaise avec nous ? Comment saurons nous que nous sommes en sécurité ? … L’idée ici est de dessiner et d’écrire ce que nous souhaitons atteindre. Prenez le temps de bien faire cette partie.
Pour terminer, posez vous la question suivante : que faire pour relier ces deux falaises ? que devons-nous construire ? Qui peut-ont envoyer de l’autre coté pour vérifier ?
Pour résumer en 3 grandes étapes :
1 – Prendre le temps de visualiser la situation actuelle
La première session aura pour thème « Le (re)nouveau du management dans un monde incertain » Ce thème a été plébiscité par bon nombre d’entre vous. Je vous attends tous le 2 octobre 2020 à partir de 8h30 dans des locaux en plein centre de Paris : (adresse transmise prochainement) Dans un souci d’organisation, j’aurais besoin que tu confirmes ta présence. – > https://forms.gle/33Tu4fZFV6vvsTX48
Si tu en es, je reviendrai vers toi fin août. Voici le planning de cette « in’vitation »
8h30 – 9h : arrivée et petit déjeuner
9h-9h15 : présentation du thème
9h15 – 9h45 : présentation d’un petit Rex sur le management délégué, participatif et inclusif par un « invité d’honneur»
9h45 – 10h : petite pause café
10h à 11h30: session d’échanges pour donner du retour, apprendre des autres et embarquer avec soi des petits « trucs » qui feront de vraies différences dans vos équipes !
En espérant t’y voir, cela sera l’occasion de sortir de ton « environnement » afin de découvrir d’autres manières de faire et de passer un bon moment ensemble.
Se réunir n’est pas une excuse pour ne plus collaborer
Finissons-en avec les réunions répétitives, ennuyantes, sans intérêt, sans action, sans préparation …. C’est l’in’box phare de tout notre catalogue ! Nous vous apprendrons à créer des réunions puissantes en vous donnant de super pouvoirs pour que chacune d’entre- elles soit une réunion avec un véritable effet “Waou”. Il existe des petits trucs qui font de réelles différences. Venez tester cette in’box unique !
« Je passe mes journées en réunion et cela ne sert a rien » . Que dire ? Comment ne pas être d’accord ? Nous passons(perdons?) beaucoup de temps en réunion. C’est un fait mais ne pourrions-nous pas faire différemment en faisant moins de réunions inutiles et d’avantage de réunions efficaces et efficientes. Continuez donc à lire 🙂
Nous verrons dans cette inbox, différents aspects pour créer des réunions qui ont du punch !
Déterminer un objectif clair et connu de tous.
Inviter les bonnes personnes : l’invitation ne passe pas par un simple envoi Outlook, c’est bien plus que ca.
Fixer un cadre et des règles : quand un groupe joue au Monopoly, si un de ses membres commence à jouer au Tarot, que se passe-t-il ? Est-ce normal ? Les règles sont là pour que tout se passe bien, pour faciliter les choses.
La gestion du temps : cela semble évident ! Mais que veut-dire gérer le temps ? Comment découper la réunion en petites réunions pour atteindre un objectif et être toujours focus sur ce dernier
L’espace, que cela soit un espace virtuel ou physique, l’espace doit être préparé ;
…
Quand on parle d’invitation, nous aimons utiliser l’exemple suivant : nous organisons un repas à domicile; envoyons- nous seulement un sms ou un mail avec l’adresse et le lieu à chaque invité ? Ou personnalisons-nous les choses? … pour une réunion c’est la même chose. Qu’attendons-nous d’une personne quand elle vient assister à une réunion ? Que pouvons-nous lui offrir de différent ? Comment pourra-t-elle nous aider ? Une multitude de questions qui crée une implication plus importante de la part des membres de vos réunions.
« Se réunir est un début ; rester ensemble est un progrès ; travailler ensemble est la réussite. » Henry Ford
Durant 2 heures, votre groupe découvrira des petites astuces qui feront vraiment une différence.
L’inbox est souvent (re)demandée pour:
l’animation de réunions difficiles
La recherche de nouvelles façons de faire
l’ aide à un groupe afin de trouver des solutions
Soutenir une décision
…
Réunir des gens est très interessant mais réunir des gens sans but est contre productif. La réunion rythme nos journées de travail. Les opérationnels en parlent souvent comme d’un fléau … pourtant il est bien de se réunir pour avancer sur un problème commun. Une réunion consiste à réunir des gens pour avancer sur un sujet pour lequel nous ne pourrions rien faire en étant seul ! Ainsi, pour répondre à cet enjeu, posons-nous les bonnes questions. Créons ensemble, dans vos organisations, des réunions énergisantes, importantes et innovantes.
Comment :
avec une posture adaptée
en créant de l’implication dans le groupe
en supprimant le superflu
avec des petits trucs qui font la différence
De l’intention, à l’action,… prenons du plaisir pour enfin avoir des réunions efficaces pour tous les participants.
« Designer » ne veut pas dire dessiner ! Ici, designer veut dire que vous créerez les contours d’une équipe avec la connaissance des dynamiques de groupes, d’intelligence collective, de la maturité de la vie d’une équipe, de ses objectifs, des contraintes…
Nous animerons un atelier autour d’un canevas propre à Insuffle qui permettra de designer une équipe aux petits oignons 😃
Cette in’box est fréquemment utilisée au moment de la constitution d’une équipe ou lorsque des tensions apparaissent entre les membres qui la constituent.
Nous verrons ensemble grâce à un outil très simple, comment designer cette équipe que tout le monde aimerait manager en créant une environnement favorable.
Comment :
en vous transmettant les clés d’une équipe efficace
en créant un environnement favorisant l’implication
Quand on parle de produit, on parle d’un service, d’un site, d’une application, … qui répondra à de véritables besoins clients !
Dans cette in’box nous verrons comment écouter ses clients et ses utilisateurs, avec de simples pratiques, afin de créer un produit profitable à tous ! Ainsi, ce sera l’occasion d’identifier l’impact que vous souhaitez créer et la manière dont vous souhaitez le mesurer.
Les produits peuvent être nombreux et applicables à nombre à divers types de secteurs. Construire un produit qui créera un impact fort chez les clients est le but de cette in’box
Session entre collaborateurs et clients pour déterminer les impacts d’un nouveau produit à destination d’une cible préalablement définie.
Comment :
avec des techniques de brainstorming
en créant un cadre de collaboration
en sollicitant aux bons moments vos clients et vos utilisateurs
en utilisant des pratiques éprouvées pour identifier les acteurs clés, les attendus, les résultats et les indicateurs à suivre.
en vous transmettant des astuces que les produits à succès utilisent
