Auteur/autrice : ylureault

Le manager facilitateur va solliciter l’intelligence collective de ses équipes afin de répondre à un objectif compris et partagé par tous. Il offrira alors un cadre de réflexion sécurisé et sécurisant pour que tous les membres de cette réflexion collective puisse se sentir engagés sur l’atteinte de l’état désiré.

Cette in’box donnera au manager facilitateur les grandes clés, astuces et postures pour réussir l’émergence de l’intelligence collective ! Un must des in’box.

Une communauté de facilitateurs, de product owner, de managers, de développeurs, de devops …. les communautés sont nombreuses néanmoins il ne suffit pas de réunir des gens pour leur dire “Voilà nous sommes en communautés”.

Grâce à cette in’box nous donnerons à vos groupes la possibilité de créer de vraies communautés de pratiques 100% focus sur un objectif clair avec de vraies techniques d’apprentissages, d’acquisition d’informations et d’organisation. Nous entendons souvent dire “Wahou, maintenant c’est plus fluide”

La vision d’un produit c’est un peu comme un phare qui peut nous guider au loin dans une tempête. Ce phare est notre destination! Cette in’box vous donnera les grandes lignes pour dessiner les contours de la vision de votre produit. L’image du phare est donc le dessein central de cette métaphore.

Cette in’box vous donnera quelques astuces pour réussir vos réunions de Codir afin qu’elles soient inspirantes et engageantes. Souvent le lundi, cette réunion est le booster … ou non de la semaine. Nous verrons ensemble différents aspects comme les flux de communication, les prises de décisions, les remontées et apprentissages du terrain et des techniques issues de nombreux essais sur les communications multi équipes. Vous ferrez de cette réunion un véritable BOOSTER pour votre entreprise !

Comment réussir son CoDir ?

Réussir son CODIR et optimiser la vision ainsi que la stratégie de l’entreprise est votre objectif ? Dans ce cas, découvrez les commandements qui vous permettront de mettre en avant vos réunions afin d’axer la vision des directeurs vers un même angle. 

Qu’est ce qu’un CoDir ?

Lorsque vient le moment de prendre une décision importante concernant la gestion de l’entreprise ou les stratégies à adopter pour la croissance de cette dernière, les managers se réunissent pour creuser le sujet. Réussir son CODIR dépend essentiellement de plusieurs principes de base comme le fait de se poser les bonnes questions au bon moment. Si tous les directeurs réunis sont en mesure de s’approprier les crises afin de trouver une solution, cela renforcera grandement la culture commune de tous. Une bonne entreprise sait que la facilitation de son fonctionnement se fait au départ grâce à un CODIR réussi. 

Les facteurs qui entravent la bonne marche du CODIR

Les directeurs d’une entreprise n’ont pas toujours la même vision en ce qui concerne les stratégies à adopter ou encore la direction à prendre. Cette divergence de management peut constituer un blocage considérable au bon fonctionnement d’une société. Voilà toute l’importance de réussir son CODIR. Lors d’une réunion de cette envergure, il ne faudrait pas que certains directeurs s’endorment et que vous ayez au final la royale impression d’avoir perdu votre temps ! De plus, vous devez savoir axer vos priorités et les traiter en tant que tel.

Les comportements des managers qu’il faut modifier pour réussir son CODIR

Voici, selon des études sur le sujet, les erreurs que les managers font généralement lors d’un CODIR raté :

• Ils ergotent durant des heures sur des détails.
• Ils tournent en rond et se plaignent, mettant le doigt sur le problème plutôt que sur la solution, préférant s’embourber dans d’interminables discussions.
• Ils se sentent peu ou pas concerné par ce qui se dit et font seulement acte de présence.
• Chaque manager se focalise davantage sur un problème relatif à son secteur au lieu de trouver une solution groupée pour le bien de toute l’entreprise. 

Les solutions hypothétiques proposées pour réussir son CODIR

Il n’existe pas de réel commandement pour réussir son CODIR. Toutefois, voici quelques conseils avisés qui devraient vous être très utiles :

• Pensez à vous focaliser sur un seul ordre du jour prédéfini que vous aurez pris le temps de préparer si vous êtes en charge de diriger le CODIR. Prévenez les directeurs de la marche à suivre afin qu’ils puissent préparer les éléments nécessaires aux prises de décisions. 
• Gardez à l’esprit que l’objectif premier du CODIR est de faire progresser l’entreprise, secteur par secteur et ne vous perdez pas en détails. 
• Pensez à prendre note et à garder un fichier concernant l’historique des éléments que vous avez décidés durant les précédents CODIR. 
• Rédigez un compte rendu opérationnel. Chaque membre du CODIR sera en charge d’atteindre les objectifs et missions qui lui sont assigné. Chaque participant du CODIR sera en charge du respect de ses engagements.  Pensez au skethnoting, une approche qui fera de vos CODIR un moment unique !
• Chaque décision en CODIR sera le fondement des projets sur le court terme. 

Un cadre de travail permet à un manager et son équipe de dessiner ensemble les grands aspects du “comment” travailler ensemble et surtout dans quel but. Un exemple de cadre de travail connu est celui du Scrum, il n’amène aucune solution et permet à tout un chacun de savoir “quoi faire”,” dans quel but, dans ce cadre. Lors de cette in’box nous travaillerons ensemble sur les objectifs, la vision, les contraintes, l’alignement des attentes, les rôles, les méthodes et mécanismes, les flux de communication au sein de l’équipe …

“Nos rétrospectives sont molles !” … ha ? Une phrase que nous entendons un peu trop souvent. les équipiers reproduisent toujours un  modèle plus ou moins identique. Le facilitateur essaye toujours de trouver de nouveaux formats … pourtant la rétrospective ne fonctionne pas ! L’in’box est là pour redonner du sens à la rétrospective. Nous reviendrons vers des échanges simples, avec des questions orientées solutions et futur … sans rechercher un format de rétrospective. La simplicité c’est souvent le plus dur.