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Animez des réunions efficaces !

Finissons-en avec les réunions répétitives, ennuyantes, sans intérêt, sans action, sans préparation …. C’est l’in’box phare de tout notre catalogue ! Nous vous apprendrons à créer des réunions puissantes en vous donnant de super pouvoirs pour que chacune d’entre- elle soit une réunion avec un véritable effet “Wahou”. Il existe des petits trucs qui font de réelles différences. Venez tester cette in’box unique !

De l’intention, à l’action,… prenons du plaisir pour enfin avoir des réunion efficace pour tous les participants.

« Je passe mes journées en réunion et cela ne sert a rien » . Que dire ? Comment ne pas etre d’accord ? Nous passons(perdons?) beaucoup de temps en réunion. C’est un fait mais ne pourrions-nous pas faire différemment en faisant moins de réunions inutiles et d’avantage de réunions efficaces et efficientes. Continuez donc à lire 🙂

Nous verrons dans cette inbox, différents aspects pour créer des réunions qui ont du punch !

  • Déterminer un objectif clair et connu de tous.
  • Inviter les bonnes personnes : l’invitation ne passe pas par un simple envoi Outlook, c’est bien plus que ca.
  • Fixer un cadre et des règles : quand un groupe joue au Monopoly, si un de ses membres commence à jouer au Tarot, que se passe-t-il ? Est-ce normal ? Les règles sont là pour que tout se passe bien, pour faciliter les choses.
  • La gestion du temps : cela semble évident ! Mais que veut-dire gérer le temps ? Comment découper la réunion en petites réunions pour atteindre un objectif et être toujours focus sur ce dernier
  • L’espace, que cela soit un espace virtuel ou physique, l’espace doit être préparé ; 

Quand on parle d’invitation, nous aimons utiliser l’exemple suivant : nous organisons un repas à domicile; envoyons- nous seulement un sms ou un mail avec l’adresse et le lieu à chaque invité ? Ou personnalisons-nous les choses? … pour une réunion c’est la même chose. Qu’attendons-nous d’une personne quand elle vient assister à une réunion ? Que pouvons-nous lui offrir de différent ? Comment pourra-t-elle nous aider ? Une multitude de questions qui crée une implication plus importante de la part des membres de vos réunions.

« Se réunir est un début ; rester ensemble est un progrès ; travailler ensemble est la réussite. »
Henry Ford

Durant 2 heures, votre groupe découvrira des petites  astuces qui feront vraiment une différence.

L’inbox est souvent (re)demandée pour: 

  • l’animation de réunions difficiles
  • La recherche de nouvelles façons de faire
  • l’ aide à un groupe afin de trouver des solutions
  • Soutenir une décision 

Réunir des gens est très interessant mais réunir des gens sans but est contre productif. La réunion rythme nos journées de travail. Les opérationnels en parlent souvent comme d’un fléau … pourtant il est bien de se réunir pour avancer sur un problème commun. Une réunion consiste à réunir des gens pour avancer sur un sujet pour lequel nous ne pourrions rien faire en étant seul ! Ainsi, pour répondre à cet enjeu, posons-nous les bonnes questions. Créons ensemble, dans vos organisations, des réunions énergisantes, importantes et innovantes. 

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Designez votre équipe

« Designer » ne veut pas dire dessiner ! Ici, designer veut dire que vous créerez les contours d’une équipe avec la connaissance des dynamiques de groupes, d’intelligence collective, de la maturité de la vie d’une équipe, de ses objectifs, des contraintes… Nous animerons un atelier autour d’un Canva unique à Insuffle qui permettra de designer une équipe aux petits oignons 😃

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Construisez un produit qui créera un véritable impact

Quand on parle de produit, on parle d’un service, d’un site, d’une application, … qui répondra à de véritables besoins clients ! Dans cette in’box nous verrons comment écouter ses clients et ses utilisateurs, avec de simples pratiques, afin de créer un produit profitable à tous ! Nous ferons donc un passage autour de la valeur et de ses enjeux.

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Le dessin, pour rendre vos réunions 100% efficaces !

Dessin… réunion … 2 mots qui ne semblent pas aller ensemble ? Pourtant qui n’a jamais dit ou entendu cette phrase « Tu vois ce que je veux dire ? ».

Cette in’box est l’occasion de donner quelques petites astuces pour que vos réunions soient plus efficaces. Avec quelques coups de feutres, sans savoir dessiner, vous conduirez votre réunion d’une main de maitre et surtout vous donnerez la pleine puissance aux participants. Grace au « dessin » vos participants seront pleinement moteurs et non juste de simples spectateurs de votre réunion.

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“Installer” une équipe en télétravail

Installer ? on installe une équipe ? … bien sur que non…. bien au contraire. Le jeu de maux est intéressant.

On voit qu’installer un logiciel de visioconférence ne fait pas tout. Il faut bien plus ! Beaucoup plus ! Nous vous aiderons à comprendre ce qui se passe lorsque l’on passe en télétravail, que faut-il préparer, comment mettre une équipe en télétravail …

Cette in’box vous donnera des astuces et vous permettra de prendre collectivement conscience des enjeux lorsque l’on passe en travail à distance. Nous travaillerons sur des routines importantes, sur le sens, les flux de communication (et non les outils :)), les approches de transparence de l’information …

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Sketchnote notre atelier !

Le sketchnoting, c’est la technique qui consiste à représenter visuellement une pensée trop complexe à expliquer différemment. Nous venons donc chez vous, pour skectchnoter un de vos atelier et faire en sorte qu’à la fin de ce dernier, réunion, brief, kick-off … vous puissiez être fier de ce que vous avez, que vous puissiez diffuser un compte rendu pertinent, simple et facile à comprendre pour tout le monde.

Cette in’box particulière vous donnera une touche de légèreté et de sérieux dans toutes vos réunions !

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Moi Manager, facilitateur de la journée !

Le manager facilitateur va solliciter l’intelligence collective de ses équipes afin de répondre à un objectif compris et partagé par tous. Il offrira alors un cadre de réflexion sécurisé et sécurisant pour que tous les membres de cette réflexion collective puisse se sentir engagés sur l’atteinte de l’état désiré.

Cette in’box donnera au manager facilitateur les grandes clés, astuces et postures pour réussir l’émergence de l’intelligence collective ! Un must des in’box.

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Construire une communauté (de pratiques) dans son organisation

Une communauté de facilitateurs, de product owner, de managers, de développeurs, de devops …. les communautés sont nombreuses néanmoins il ne suffit pas de réunir des gens pour leur dire “Voilà nous sommes en communautés”.

Grâce à cette in’box nous donnerons à vos groupes la possibilité de créer de vraies communautés de pratiques 100% focus sur un objectif clair avec de vraies techniques d’apprentissages, d’acquisition d’informations et d’organisation. Nous entendons souvent dire “Wahou, maintenant c’est plus fluide”

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Dessiner la vision de votre produit

La vision d’un produit c’est un peu comme un phare qui peut nous guider au loin dans une tempête. Ce phare est notre destination! Cette in’box vous donnera les grandes lignes pour dessiner les contours de la vision de votre produit. L’image du phare est donc le dessein central de cette métaphore.

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Designer une réunion de Codir efficace

Cette in’box vous donnera quelques astuces pour réussir vos réunions de Codir afin qu’elles soient inspirantes et engageantes. Souvent le lundi, cette réunion est le booster … ou non de la semaine. Nous verrons ensemble différents aspects comme les flux de communication, les prises de décisions, les remontées et apprentissages du terrain et des techniques issues de nombreux essais sur les communications multi équipes. Vous ferrez de cette réunion un véritable BOOSTER pour votre entreprise !