Catégories
InBox

Cartographiez vos processus pour mieux vous (re)connaitre et mieux vous améliorer.

Rendez visible ce qui est complexe.

Cartographier un processus n’implique pas uniquement de matérialiser ce dernier. Il nécessite 3 choses importantes : le rendre visible, explicite et reconnu de tous. L’in’box que nous avons créée le permet.

Il convient de réunir les acteurs de ce processus et de prendre le temps de le rendre visible non pas par la théorie mais par la pratique.

“Il suffit de suivre le processus” … une phrase qui revient trop régulièrement. Ce n’est pas parce qu’un processus existe, qu’il est LE bon et qu’il est reconnu comme tel par tous. Nous bâtirons collectivement votre processus actuel, nous n’améliorons que ce qui est connu. Partir du présent, permet par la suite de le faire vivre, évoluer …

Que vous souhaitiez créer un processus, l’améliorer ou encore qu’il soit visible ; créons ensemble votre in’box et rendons ensemble lisible ce qui est complexe. 

Comment :

  • en comprenant l’existant
  • en réunissant les bonnes personnes, les bonnes documentations
    et l’énergie
  • en vous donnant des trucs et astuces
  • en matérialisant physiquement le processus actuel
    (avec ses rôles, ses dépendances, ses contraintes, ses blocages, ses trous …)
Catégories
InBox

Créez votre état désiré et laissez vous émerveiller.

La Rolls des in’box ;
on nous la demande encore et encore. 

Etat désiré

Cette in’box est votre in’box préférée. Pourquoi ?

Tout d’abord parce que vous ne la trouverez nulle part ailleurs, c’est du 100% Insuffle ( une in’box  née de plusieurs expériences satisfaisantes avec les clients que nous avons accompagnés.)

Que cela soit pour vous organiser, imaginer le futur, construire une stratégie, définir les contours d’une nouvelle organisation, réussir une réunion, soutenir des changements, organiser un évènement, préparer un onboarding … cette in’box s’adapte à toutes vos attentes.

Sa force ? sa simplicité d’exécution et de création. 

Qu’est ce qu’un état désiré ?

L’état présent représente le point de départ, votre situation actuelle, votre réalité du moment.

L’état désiré représente le but à atteindre, une projection idéale et désirée vers un futur que nous aimerions atteindre. En plus du but, c’est comme si nous avions la possibilité de nous projeter dans le futur et que nous pouvions le photographier, le filmer … en capter toute l’essence.

Imaginez que nous embarquions ensemble dans une machine à remonter le temps. Si grâce à ce véhicule unique en son genre, vous pouviez percevoir les succès d’un futur qui vous est accessible, prendre en photo les éléments remarquables, indispensables, uniques … impliquants. Ces photos seraient votre but, votre état désiré. Pour vous. Pour votre équipe. Pour votre organisation.

Cette in’box est composée de 3 parties :

  • l’état présent : notre réalité, notre point de départ.
  • l’état désiré : NOUS dans un futur que nous désirons vraiment. L’art de se projeter. Qu’est ce que nous aimerions observer ensemble demain?
  • Relier : comment relier ces deux états, les pièges à éviter, définir les ressources utilisées, les risques, les moteurs …

Croyez-nous, aucun résultat de ces in’box n’était identique.

Cet outil vous aidera à voir les options d’action. Il peut également vous aider à transformer des solutions en de nombreux objectifs stratégiques actionnables.

Quelles sont les bénéfices de cette in’box ?

  • un moyen de se projeter dans le futur afin d’en découvrir des résultats concrets palpables “Imaginez que vous êtes au top, à quoi le voyez vous ? à quoi cela ressemble ? racontez-nous ce que vous voyez ? ce que les autres voient ?”
  • un atelier 100% participatif ; vous construisez à plusieurs un futur qui vous sera propre
  • un canevas 100% évolutif : dessinez votre état désiré et non celui des autres
  • une démarche impliquante découpée en 3 phases
  • des questions puissantes qui vous permettront de découvrir de nouveaux horizons.
  • un moyen de créer de formidables petits pas engageants.

Laissez- vous surprendre par cette in’box qui s’adaptera à toutes vos situations. Que vous souhaitiez définir la vision de votre équipe, dessiner les contours d’un nouveau projet, décrire une vision d’entreprise sur plusieurs années … laissez vous guider dans cette in’box “Etat désiré”.

Exemple d’illustration de cette in’box

Comment :

  • en facilitant cet atelier 100% Insuffle
  • en vous apprenant à l’animer et le faciliter dans vos équipes
  • en vous transmettant les supports
  • en vous partageant toutes les astuces

Les autres in’box

Catégories
InBox

Hackathon : piratez votre organisation en seulement 2 jours.

Devenez des pirates organisationnels

Piratez votre chemin vers l’innovation

Vous avez un problème, vous avez des solutions. Vous vous demandez comment identifier et résoudre les problèmes dans votre organisation ? Nous sommes ici pour faciliter la vie!

Les hackathons sont un excellent moyen de trouver de nouvelles façons d’innover, d’apprendre et de trouver des solutions aux problèmes que vous n’aviez jamais pensé avoir. C’est pourquoi nous avons créé cette in’box unique – juste pour votre organisation. Notre équipe a conçu l’in’box Hackathon : hackez votre organisation en seulement 2 jours – étape par étape pour réussir l’innovation de votre entreprise.

Un hackathon est un type d’événement axé sur l’obtention de résultats. Les hackathons sont généralement organisés sous forme de compétitions et les participants travaillent généralement en équipe pour créer un projet.

Un hackathon peut se concentrer sur le développement de logiciels ou de matériel, la conception, la science des données ou toute autre activité créative où le prototypage rapide peut être utilisé. Les objectifs des hackathons varient considérablement et ils sont généralement organisés autour d’un thème ou d’un sujet particulier.

En effet, les hackathons sont organisés pour une durée déterminée et dans un but précis, ils créent un environnement dans lequel les équipes sont mises au défi de travailler en collaboration et de prototyper leurs idées, ce qui peut conduire à la création de solutions innovantes en un rien de temps.

Les étapes clés de cette in’box

  • Décrire clairement l’intention du Hackhaton ( Comment mieux nous organiser ? Comment gérer la création d’un nouveau projet/service/ …)
  • Définir le cadre et le planning
  • Décliner cette intention en éléments actionnables
  • Réunir les individus volontaires
  • Lancer la machine.

Un hackathon est un événement qui rassemble des personnes de différentes disciplines pour résoudre un problème. L’objectif n’est pas seulement de fournir le produit ou le service, mais aussi de s’engager avec des personnes qui ont des perspectives et des compétences différentes.

Découvrez comment cela se passerait dans votre organisation.

Comment :

  • en définissant des objectifs clairs et explicites
  • en créant un planning 100% personnalisé
  • en vous aidant à impliquer les individus
  • en créant un cadre sécurisé et sécurisant permettant l’innovation
  • en facilitant et en animant les 2 jours
Catégories
InBox

Le petit PLUS pour aligner votre organisation !

Enfin tous aligné-e-s vers une destination commune.

Dans cette in’box, nous vous donnerons les clés pour réussir à aligner vos intentions avec les actions collectives afin d’atteindre vos missions ! Le M.O.S.T sera votre meilleur allié pour aligner vos organisations et vos équipes.

En moins de 3h, que vous soyez directeurs, managers, facilitateurs … nous animerons spécialement pour vous, un atelier à l’apparence très simple, mais d’une redoutable efficacité.

Oui, mais comment ?

Plusieurs temps forts seront à prévoir. Que vous soyez physiquement tous présents ou à distance, nous parcourerons ensemble 6 grandes étapes.

📌 La première consistera à identifier la vision de l’entreprise. : que souhaitons-nous être ? ou souhaitons-nous aller ? qu’est ce qui nous caractérise ?

Cette citation d’Antoine de Saint Exupéry résume parfaitement notre état d’esprit : « Si tu veux construire un bateau, ne rassemble pas tes hommes et femmes pour leur donner des ordres, pour expliquer chaque détail, pour leur dire où trouver chaque chose… Si tu veux construire un bateau, fais naître dans le cœur de tes hommes et femmes le désir de la mer. »

📌 Dans un second temps, nous aborderons, la partie mission de l’entreprise : ce que nous souhaitons réaliser dans les 1-3 ans.

📌 Puis viendra la partie relative aux objectifs; ceux qui nous permettront de mesurer notre avancement, notre mouvement.

📌 Suite à cette étape, nous découperons ces objectifs en stratégie. Comment atteindre ces derniers ?

📌 Enfin, cela s’achèvera par la partie tactique. Que faire pour un bon déroulement de la stratégie préalablement établie?

A l’issue de cette in’box, nous pourrons prévoir ensemble, les prochaines étapes pour atteindre vos ambitions. Le MOST constituant un premier pas.

Si vous souhaitez en savoir plus, découvrez notre article sur notre blog.

Autre format de représentation qui permet d’avoir un suivi à court, moyen et long terme

Comment :

  • en vous guidant méthodiquement dans l’alignement
  • en vous proposant un canevas adapté
  • en facilitant les interactions
  • en réduisant les boucles de feed-backs
  • en créant un environnement ludique et sécurisant
Catégories
InBox

Animez des réunions efficaces !

Se réunir n’est pas une excuse pour ne plus collaborer 

Finissons-en avec les réunions répétitives, ennuyantes, sans intérêt, sans action, sans préparation …. C’est l’in’box phare de tout notre catalogue ! Nous vous apprendrons à créer des réunions puissantes en vous donnant de super pouvoirs pour que chacune d’entre- elles soit une réunion avec un véritable effet “Waou”. Il existe des petits trucs qui font de réelles différences. Venez tester cette in’box unique !

« Je passe mes journées en réunion et cela ne sert a rien » . Que dire ? Comment ne pas être d’accord ? Nous passons(perdons?) beaucoup de temps en réunion. C’est un fait mais ne pourrions-nous pas faire différemment en faisant moins de réunions inutiles et d’avantage de réunions efficaces et efficientes. Continuez donc à lire 🙂

Nous verrons dans cette inbox, différents aspects pour créer des réunions qui ont du punch !

  • Déterminer un objectif clair et connu de tous.
  • Inviter les bonnes personnes : l’invitation ne passe pas par un simple envoi Outlook, c’est bien plus que ca.
  • Fixer un cadre et des règles : quand un groupe joue au Monopoly, si un de ses membres commence à jouer au Tarot, que se passe-t-il ? Est-ce normal ? Les règles sont là pour que tout se passe bien, pour faciliter les choses.
  • La gestion du temps : cela semble évident ! Mais que veut-dire gérer le temps ? Comment découper la réunion en petites réunions pour atteindre un objectif et être toujours focus sur ce dernier
  • L’espace, que cela soit un espace virtuel ou physique, l’espace doit être préparé ; 

Quand on parle d’invitation, nous aimons utiliser l’exemple suivant : nous organisons un repas à domicile; envoyons- nous seulement un sms ou un mail avec l’adresse et le lieu à chaque invité ? Ou personnalisons-nous les choses? … pour une réunion c’est la même chose. Qu’attendons-nous d’une personne quand elle vient assister à une réunion ? Que pouvons-nous lui offrir de différent ? Comment pourra-t-elle nous aider ? Une multitude de questions qui crée une implication plus importante de la part des membres de vos réunions.

« Se réunir est un début ; rester ensemble est un progrès ; travailler ensemble est la réussite. »
Henry Ford

Durant 2 heures, votre groupe découvrira des petites  astuces qui feront vraiment une différence.

L’inbox est souvent (re)demandée pour: 

  • l’animation de réunions difficiles
  • La recherche de nouvelles façons de faire
  • l’ aide à un groupe afin de trouver des solutions
  • Soutenir une décision 

Réunir des gens est très interessant mais réunir des gens sans but est contre productif. La réunion rythme nos journées de travail. Les opérationnels en parlent souvent comme d’un fléau … pourtant il est bien de se réunir pour avancer sur un problème commun. Une réunion consiste à réunir des gens pour avancer sur un sujet pour lequel nous ne pourrions rien faire en étant seul ! Ainsi, pour répondre à cet enjeu, posons-nous les bonnes questions. Créons ensemble, dans vos organisations, des réunions énergisantes, importantes et innovantes. 

Comment :

  • avec une posture adaptée
  • en créant de l’implication dans le groupe
  • en supprimant le superflu
  • avec des petits trucs qui font la  différence
De l’intention, à l’action,… prenons du plaisir pour enfin avoir des réunions efficaces pour tous les participants.
Catégories
InBox

Designez votre équipe

Créez votre équipe idéale.

« Designer » ne veut pas dire dessiner ! Ici, designer veut dire que vous créerez les contours d’une équipe avec la connaissance des dynamiques de groupes, d’intelligence collective, de la maturité de la vie d’une équipe, de ses objectifs, des contraintes…

Nous animerons un atelier autour d’un canevas propre à Insuffle qui permettra de designer une équipe aux petits oignons 😃

Cette in’box est fréquemment utilisée au moment de la constitution d’une équipe ou lorsque des tensions apparaissent entre les membres qui la constituent.

Nous verrons ensemble grâce à un outil très simple, comment designer cette équipe que tout le monde aimerait manager en créant une environnement favorable. 

Comment :

  • en vous transmettant les clés d’une équipe efficace
  • en créant un environnement favorisant l’implication
  • avec un canevas 100% Insuffle 
Catégories
InBox

Construisez un produit qui créera un véritable impact

Passez de l’idée à la réussite de votre projet. 

Quand on parle de produit, on parle d’un service, d’un site, d’une application, … qui répondra à de véritables besoins clients !

Dans cette in’box nous verrons comment écouter ses clients et ses utilisateurs, avec de simples pratiques, afin de créer un produit profitable à tous ! Ainsi, ce sera l’occasion d’identifier l’impact que vous souhaitez créer et la manière dont vous souhaitez le mesurer

Les produits peuvent être nombreux et applicables à nombre à  divers types de secteurs. Construire un produit qui créera un impact fort chez les clients est le but de cette in’box

Session entre collaborateurs et clients pour déterminer les impacts d’un nouveau produit à destination d’une cible préalablement définie.

Comment :

  • avec des techniques de brainstorming
  • en créant un cadre de collaboration
  • en sollicitant aux bons moments vos clients et vos utilisateurs
  • en utilisant des pratiques éprouvées pour identifier les acteurs clés, les attendus, les résultats et les indicateurs à suivre.
  • en vous transmettant des astuces que les produits à succès utilisent
Catégories
InBox

Le dessin, pour rendre vos réunions 100% efficaces !

Dessine moi un mouton … ou une réunion

Dessin… réunion … 2 mots qui ne semblent pas aller ensemble ? Pourtant qui n’a jamais dit ou entendu cette phrase « Tu vois ce que je veux dire ? ».

Cette in’box est l’occasion de donner quelques petites astuces pour que vos réunions soient plus efficaces. Avec quelques coups de feutres, sans savoir dessiner, vous conduirez votre réunion d’une main de maitre et surtout vous donnerez la pleine puissance aux participants. Grace au « dessin » vos participants seront pleinement moteurs et non juste de simples spectateurs de votre réunion.

Catégories
InBox

“Installer” une équipe en télétravail

Mettez toutes les chances de votre côté grâce au télétravail

Installer ? on installe une équipe ? … bien sur que non…. bien au contraire.

Nous voyons qu’installer un logiciel de visioconférence ne fait pas tout. Il faut bien plus ! Beaucoup plus ! Nous vous aiderons à comprendre ce qui se passe lorsque l’on passe en télétravail, que faut-il préparer, comment mettre une équipe en télétravail …

Cette in’box vous donnera des astuces et vous permettra de prendre collectivement conscience des enjeux lorsque l’on passe en travail à distance. Nous travaillerons sur des routines importantes, sur le sens, les flux de communication (et non les outils :)), les approches de transparence de l’information …

Différents ateliers sont possibles, voici une autre représentation.

Comment :

  • avec des exercices pratiques
  • en mettant en place des routines d’amélioration continue
  • en adoptant une stratégie de feedbacks
  • avec des retours bienveillants du terrain

Catégories
InBox

Sketchnotez votre atelier !

Mieux que des notes sur un bout de papier

Le sketchnoting, c’est la technique qui consiste à représenter visuellement une pensée trop complexe à expliquer différemment. Nous venons donc chez vous, pour sketchnoter un de vos atelier et faire en sorte qu’à la fin de ce dernier, réunion, brief, kick-off … vous puissiez être fier de ce que vous avez, que vous puissiez diffuser un compte rendu pertinent, simple et facile à comprendre pour tout le monde.

Cette in’box particulière vous donnera une touche de légèreté et simplicité dans toutes vos réunions !

Nous avons joué cette in’box dans plusieurs contextes afin d’accroitre la mémoire collective d’une organisation et l’appropriation du contenu réalisé

Comment :

  • en sketchnotant votre atelier
  • en embarquant les membres dans cette aventure
  • en faisant pratiquer les participants
  • en vous rendant fier de votre atelier