Comment organiser un CoDir efficace ?

1. Le grand malentendu : croire que le CoDir fonctionne

Il suffit d’assister à trois réunions d’un CoDir pour comprendre que quelque chose cloche.
Des heures de discussions.
Des redites à chaque réunion.
Des décisions « validées » mais jamais incarnées.
Des sujets cruciaux escamotés au profit de détails techniques.
Et, surtout, une illusion d’efficacité masquée par des slides bien léchées.

Le CoDir est censé être le cœur battant de la stratégie. Il est souvent juste une chambre d’écho pour dirigeants débordés, pressés, parfois cyniques, parfois désabusés.

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2. Ce qu’est (et n’est pas) un CoDir

Un CoDir n’est pas :

• Un tour d’ivoire pour commenter la météo de l’entreprise.
• Un lieu de validation automatique des décisions déjà prises ailleurs.
• Une routine mensuelle pour “faire le point” sans jamais agir.

Un CoDir doit être :

• Un espace stratégique d’orientation, d’engagement et d’impulsion collective.
• Une cellule vivante où on se dit les choses, on tranche, on partage.
• Une fabrique de décision, de clarification et de propulsion.

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3. Pourquoi ça dysfonctionne (vraiment)

Les symptômes sont connus. Mais les causes, souvent ignorées ou minimisées :

• Aucun cadre de fonctionnement clair : horaires flous, ordre du jour improvisé, pas de règles du jeu.
• Pas de posture d’animation neutre : chacun veut parler, personne ne régule.
• Mélange des genres : opérationnel, stratégique, politique… tout est mis au même plan.
• Décisions molles : pas de critères clairs, pas de responsable, pas de suivi.
• Aucune respiration stratégique : on court après les urgences, on survole le reste.

La conséquence ?
Un CoDir lent, bavard, désaligné, incapable de jouer son vrai rôle de moteur.

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4. Les 5 piliers d’un CoDir efficace

🧭 1. Une raison d’être claire

Pourquoi ce CoDir existe-t-il ? Que doit-il produire ? Pour qui ?
La réponse ne peut pas être “valider les décisions”.

Un vrai CoDir crée :

• Du cap
• De l’alignement
• Du mouvement

🎯 2. Des décisions assumées

Un CoDir qui ne tranche pas est un poids mort.
Chaque sujet stratégique doit être :

• Préparé, pas improvisé
• Tranché, pas laissé en suspens
• Attribué, pas dilué

Une demi-décision, c’est une double dette : on n’agit pas, et on crée du flou.

🤝 3. Une animation professionnelle

Pas un manager qui fait l’appel. Un facilitateur.
Quelqu’un qui garantit :

• Le respect du cadre
• La qualité du débat
• La clarté de la décision
• Le rythme, la respiration

Oui, un CoDir mérite une animation à la hauteur de ses enjeux. Pas juste un tour de table.

🕰️ 4. Un timing structuré

Fini les réunions à rallonge où on se perd.
Une réunion CoDir, c’est :

• 1 sujet = 1 tranche de temps
• 1 décision = 1 formulation claire
• 1 animation = 1 responsabilité

📡 5. Une connexion au terrain

Un CoDir déconnecté, c’est un CoDir hors-sol.
Inclure des retours terrains, des invités ponctuels, des indicateurs vivants.
Un bon CoDir écoute le terrain avant d’agir.
Et redescend ses décisions dans des formats actionnables.

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5. Concrètement : comment on passe à l’action

Étape 1 : Diagnostiquer le vrai problème

Faites un check-up de vos derniers CoDir :

• Combien de vraies décisions ?
• Quel suivi ?
• Quel impact mesurable ?
• Quel taux de satisfaction interne ?

Vous serez souvent surpris… et pas dans le bon sens.

Étape 2 : Nommer un facilitateur

Quelqu’un d’externe ou de formé. Pas un DG-bis.
Un garant du processus. Pas du contenu.
Cette personne structure, stimule, cadre, accélère. Elle ne décide pas, mais rend la décision possible.

Étape 3 : Refondre les formats

• Séparer opérationnel et stratégique
• Créer un séminaire CoDir 1x/an pour respirer, rêver, structurer
• Instaurer un suivi simple, court, clair

Étape 4 : Clarifier les rôles

Qui porte quoi ? Qui arbitre ? Qui informe ? Qui décide ?
Une charte de CoDir, c’est pas du luxe. C’est vital.

Étape 5 : Inviter l’intelligence collective

Une fois par trimestre, faites entrer des voix extérieures au CoDir. Managers de terrain, clients, parties prenantes.
Pas pour faire joli. Pour écouter, ajuster, ressentir.

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6. Cas d’école : ce que ça donne quand on agit

🔹 Cas 1 – Avant / Après chez une PME industrielle (120 pers)

Avant :

• CoDir de 3h, 14 points à l’ordre du jour, zéro décision
• Retour d’équipes : “ils n’ont aucune idée de ce qu’on vit”
• Posture : défensive, verticale, floue

Après facilitation :

• CoDir de 1h30, 3 points stratégiques par séance
• Inclusion de retours terrain chaque mois
• 100 % des décisions formalisées, suivies et ajustées

Résultat ? Un CoDir plus court, plus clair, plus aligné. Et un DG qui dort mieux.

🔹 Cas 2 – Séminaire CoDir à Deauville (Offroy)

30 personnes, 2 jours, 3 animateurs (Pascal, Laurent, moi).
Objectifs : posture managériale, communication, cohésion.
Le CoDir est reparti avec une feuille de route concrète, des décisions incarnées, des liens renforcés.

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7. Et si vous ne changez rien ?

Alors vous continuerez :

• à perdre du temps et de l’argent
• à nourrir le désalignement
• à fatiguer vos managers
• à passer pour des politiques inopérants
• à faire semblant de diriger

L’inefficacité d’un CoDir est un signal faible… jusqu’à ce que ça devienne une crise.

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8. 10 questions pour savoir si votre CoDir est inefficace

1. Vos réunions durent-elles plus de 2h sans décision claire ?
2. Reprenez-vous les mêmes sujets d’une fois sur l’autre ?
3. Est-ce qu’un membre du CoDir peut dire “je ne sais pas ce que nous avons décidé” ?
4. Y a-t-il des sujets évités parce qu’ils “fâchent” ?
5. L’ordre du jour est-il souvent improvisé ?
6. Vos décisions sont-elles suivies ? Mesurées ? Ajustées ?
7. Avez-vous une personne qui structure vos réunions de CoDir ?
8. Y a-t-il du terrain représenté dans vos décisions ?
9. Est-ce que le reste de l’organisation comprend vos décisions ?
10. Avez-vous l’impression que votre CoDir est moteur du changement ?

Si vous avez coché plus de 3 cases : votre CoDir est un boulet.
Et nous pouvons vous aider à en faire un levier.

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9. Avec Insuffle, on ne facilite pas. On transforme.

Nous intervenons pour remettre du cap, de la clarté, de la cohérence dans vos espaces dirigeants.

🎯 En quelques jours, on fait émerger :

• Des décisions incarnées
• Un rythme productif
• Une posture collective
• Un nouveau souffle

Ce n’est pas un audit. Ce n’est pas un coaching.
C’est une impulsion. Un retournement. Un acte stratégique.

Vous voulez un CoDir efficace ? Donnez-lui une vraie structure.

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👉 Vous êtes prêts ?

Arrêtez d’user vos dirigeants.
Arrêtez de faire semblant.
Organisez un CoDir qui produit, qui propulse, qui fait bouger.

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Besoin de structurer le vôtre ? Parlons-en.
Nous avons tout ce qu’il faut pour que votre CoDir devienne enfin ce qu’il prétend être.