Imaginez un atelier collaboratif qui, en quelques minutes seulement, vous permet de prendre le pouls de votre équipe et de créer une atmosphère d’ouverture et de partage. C’est exactement ce que propose l’atelier ESVP (Explorateur, Shopper, Vacancier, Prisonnier). Cet outil puissant et rapide est conçu pour démarrer vos sessions de travail sur les chapeaux de roues, en encourageant chaque participant à réfléchir sur son état d’esprit et ses attentes.

L’atelier ESVP tire sa force de sa simplicité et de sa capacité à révéler rapidement les dynamiques de groupe. En demandant à chaque participant de s’identifier à l’un des quatre rôles – Explorateur, Shopper, Vacancier ou Prisonnier – vous obtenez un aperçu instantané de l’engagement et des attitudes de votre équipe. Les Explorateurs sont enthousiastes et curieux, les Shoppers sont sélectifs, cherchant à tirer le meilleur parti de la session, les Vacanciers sont détendus mais peut-être pas totalement impliqués, tandis que les Prisonniers se sentent contraints d’être présents.

Mais l’ESVP va au-delà d’une simple classification. C’est un catalyseur de discussions ouvertes et honnêtes. Il encourage les participants à partager leurs sentiments et leurs attentes, créant ainsi un espace sûr pour la vulnérabilité et l’authenticité. Cette transparence initiale peut désamorcer les tensions latentes, aligner les attentes et poser les bases d’une collaboration plus efficace.

Que vous soyez sur le point de lancer un projet crucial, de tenir une réunion importante ou de commencer une journée de formation, l’atelier ESVP vous offre un point de départ précieux. Il permet aux facilitateurs d’ajuster leur approche en temps réel, aux participants de se sentir entendus, et à l’équipe dans son ensemble de partir sur des bases solides de compréhension mutuelle.

1. Aperçu rapide

Objectif principal : Évaluer l’état d’esprit et l’engagement des participants au début d’une session
Niveau de difficulté : Débutant
Nombre de participants : 5-30
Durée totale : 15-20 minutes
Matériel nécessaire : Tableau blanc ou flipchart, marqueurs, post-its

2. Contexte et bénéfices

Origine : Développé dans le cadre des pratiques de facilitation et de développement organisationnel
Compétences développées : Auto-réflexion, communication ouverte, conscience de groupe
Applications pratiques : Démarrage de réunions, ateliers, formations ou projets

3. Préparation

Préparez un tableau avec les quatre catégories : Explorateur, Shopper, Vacancier, Prisonnier
Assurez-vous d’avoir suffisamment de post-its pour tous les participants

4. Déroulement détaillé

4.1 Introduction (3 minutes)

Expliquez le concept ESVP et la signification de chaque rôle :
- Explorateur : Curieux et enthousiaste à l’idée d’apprendre et de découvrir
- Shopper : Sélectif, cherchant à tirer le meilleur parti de la session
- Vacancier : Détendu, présent mais pas nécessairement engagé activement
- Prisonnier : Se sent contraint d’être présent, potentiellement réticent
Assurez les participants de la confidentialité et de l’absence de jugement

4.2 Réflexion individuelle (2 minutes)

Demandez aux participants de réfléchir silencieusement à leur état d’esprit actuel

4.3 Vote anonyme (2 minutes)

Chaque participant note son choix sur un post-it et le colle sur le tableau

4.4 Analyse des résultats (5 minutes)

Comptez les votes pour chaque catégorie
Partagez les résultats avec le groupe

4.5 Discussion ouverte (5-10 minutes)

Invitez les participants à partager leurs réflexions sur les résultats
Discutez de l’impact potentiel sur la session à venir

5. Débriefing et réflexion

Que révèlent ces résultats sur l’état d’esprit du groupe ?
Comment pouvons-nous utiliser cette information pour améliorer notre session ?
Quelles actions pouvons-nous entreprendre pour engager positivement tous les participants ?

6. Variantes et adaptations

Version en ligne : Utilisez des outils de sondage anonyme pour les équipes distantes
Suivi : Répétez l’exercice à la fin de la session pour évaluer l’évolution des attitudes

7. Conseils pour l’animateur

Restez neutre et évitez de porter des jugements sur les choix des participants
Utilisez les résultats pour ajuster votre approche et répondre aux besoins du groupe
Encouragez une atmosphère d’ouverture et de respect mutuel

8. Ressources complémentaires

Lecture : « The Facilitator’s Guide to Participatory Decision-Making » de Sam Kaner
Outil : Plateforme de sondage interactif comme Mentimeter pour les versions numériques